Ve verzi Power PDF Advanced můžete otevřít soubory ze systémů správy dokumentů (DMS) a uložit soubory PDF zpět do systému DMS. Seznam podporovaných systémů DMS naleznete v tématu Systémové požadavky. Níže uvedené položky nabídky poskytují položky systému DMS, pouze pokud je na počítači nalezen podporovaný systém DMS. Také zpřístupňují úložiště cloudu.
Otevření souboru ze systému správy dokumentů
Vyberte pás karet Připojení, zvolte požadovaný systém správy dokumentů a klikněte na jeho nástroj Otevřít.
V dialogovém okně Přihlásit zadejte ověřovací informace a pak klikněte na tlačítko OK.
V dialogovém okně Otevřít vyberte typ souboru a soubory a klikněte na tlačítko OK.
V dialogovém okně Verze vyberte nejnovější verzi souboru nebo podle potřeby jednu z předchozích verzí.
Tip:
Otevřít můžete široký rozsah souborů – nejenom soubory PDF. Soubory PDF se otevírají přímo. Obrázkové soubory a soubory XPS jsou vnitřně převáděny na soubory PDF, upravitelné formáty, např. dokumenty aplikace Microsoft Office nebo WordPerfect, jsou převáděny na soubory PDF bez interakce s použitím stávajících nastavení, která se zobrazí po výběru tiskárny Kofax PDF v dialogovém okně Tisk a po kliknutí na položku Vlastnosti.
Uložení souborů PDF do systému správy dokumentů
Vyberte pás karet Připojení, zvolte požadovaný systém správy dokumentů a klikněte na tlačítko Uložit do.
Soubory přicházející ze systému DMS lze uložit jako nové dokumenty, nové verze, stejné verze a také je lze vrátit zpět na původní verzi.
Soubory přicházející ze systému souborů lze uložit jako nové dokumenty.
Vkládání stránek do aktuálního dokumentu z DMS
Použijte položky Domů > Stránky > Vložit a tlačítko Otevřít z DMS. Přihlaste se a vyberte soubor a stránky, které chcete vložit.
Aplikace WorkSite má další dvě položky nabídky:
Registrovat servery WorkSite: V síti může být použit více než jeden server WorkSite. Tento příkaz použijte k registraci serverů, které chcete používat (uložit hesla, atd.).
Použít profil dokumentu: Od verze 8 má aplikace DeskSite dvě odlišná uživatelská rozhraní (UI) pro otevírání a ukládání souborů. Chcete-li určit uživatelské rozhraní verze starší než 8, vyberte položku nabídky Použít profil dokumentu. Pokud tuto položku nabídky nevyberete, bude použito nejnovější uživatelské rozhraní.
Viz také: Přehled DMS.