Verze Power PDF Advanced zobrazuje skupinu pásu karet pro všechny nalezené a podporované systémy správy dokumentů (DMS), které byly povoleny během vlastní instalace nebo přidány později prostřednictvím restartování instalačního programu a kliknutím na tlačítko Změnit. Soubory PDF lze otevřít z DMS a uložit je zpět. Z DMS lze otevřít soubory jakéhokoli typu a tím je připojit jako přílohy k aktuálnímu dokumentu PDF: Tuto funkci lze zpřístupnit také pomocí pásu karet Připojení, který zahrnuje weby úložiště cloudu a všechny nalezené systémy DMS.
Verze Power PDF Advanced (a její komponenty PDF Create a PDF Convert) podporuje aplikaci Microsoft SharePoint prostřednictvím dialogového okna zahrnutého v programu. Všechny další systémy správy dokumentů (DMS) lze zpřístupnit pomocí jejich vlastních rozhraní.
Podpora systému DMS je rozšířena na několik systémů, jak je podrobně uvedeno v tématu Systémové požadavky. Všechny podporované systémy DMS, včetně aplikace SharePoint, jsou schopny ze systému DMS otevřít nejenom soubory PDF, ale řadu dalších typů souborů, a na pozadí je převést na soubory PDF s použitím stávajících nastavení a zobrazit je v aplikaci Power PDF.
Zde je přehled funkcí poskytovaných jednotlivými komponentami:
Power PDF Advanced:
otevírá soubory PDF ze systému DMS a ukládá je do něj.
otevírá soubory, které nejsou ve formátu PDF, ze systému DMS a na pozadí je převádí na soubory PDF.
připojuje soubory jakéhokoli typu ze systému DMS k aktuálnímu souboru PDF.
Další informace naleznete v tématu Podpora DMS.
Create Assistant:
otevírá zdrojové soubory (mohou zahrnovat soubory PDF) ze systému DMS.
ukládá vytvořené soubory PDF do systému DMS.
Convert Assistant:
Integrace do systémů správy dokumentů
Při práci v aplikacích SharePoint, eDOCS nebo iManage Worksite poskytuje ovládací prvek Kofax PDF přístup ke všem třem komponentám aplikace Power PDF Advanced. V aplikaci SharePoint musí být tato integrace nakonfigurována správcem.
Vyvolání aplikace Power PDF Advanced:
otevřete kopii souboru PDF pomocí místní nabídky, upravte ji a uložte zpět vedle originálu nebo na místní počítač.
pomocí vlastního rozhraní skeneru naskenujte stránky do souboru PDF, který je uložen v systému DMS v určeném umístění. Pokud není k dispozici podavač ADF, skenování je prováděno po jedné stránce.
Další informace naleznete v tématu Integrace do systému DMS.
Vyvolání aplikace Create Assistant:
otevřete soubor, který není ve formátu PDF, převeďte jej na soubor PDF a uložte vedle jeho zdroje.
převeďte soubor v místním počítači, který není ve formátu PDF, na soubor PDF a uložte jej do systému DMS.
Vyvolání aplikace Convert Assistant:
otevřete soubor PDF nebo XPS ze systému DMS, převeďte jej a uložte upravitelný soubor na místní počítač nebo zpět do systému DMS.
V těchto třech systémech DMS lze zadat nebo upravit vlastnosti dokumentu pro uložené soubory. Položku nabídky Vlastnosti dokumentu lze vybrat v příslušné nabídce DMS.
Viz také: Podpora DMS.