Dialogové okno Nastavení dokumentu můžete zobrazit z panelu Nastavení PDF v dialogovém okně Vlastnosti aplikace Kofax PDF Create nebo v dialogovém okně Uložit jako, pokud bylo vytváření souboru PDF zahájeno v integrovaném programu Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint.
K dispozici jsou dvě karty: Možnosti otevření a Informace o dokumentu.
Karta Možnosti otevření obsahuje možnosti pro definování
způsobu zobrazení výsledného souboru PDF v prohlížeči PDF. (například která stránka bude zobrazena jako počáteční stránka, jak uspořádat stránky, atd.)
způsobu zobrazení prohlížeče PDF (například zobrazení nebo nezobrazení názvu stránky, zobrazení nebo skrytí panelu nabídek a panelů nástrojů, atd.)
Karta Informace o dokumentu umožňuje
přidat informace například Název, Předmět, Autor a Klíčová slova a tím usnadnit rychlé hledání dokumentů PDF na základě těchto dat, a
přidat pole definovaná uživatelem.
Alternativou k zadání informací o dokumentu je vybrat možnost Vložit metadata na panelu Pokročilá nastavení v dialogových oknech Nastavení aplikace Kofax PDF pro aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint. Tato akce přenáší informace o dokumentu, které jsou již uloženy ve zdrojovém dokumentu, do dokumentu PDF. Jakákoli kategorie dat, která není podporovaná strukturou karty Informace o dokumentu PDF, je přidána jako vlastní pole. Data přenesená tímto způsobem přepíšou veškerá data zadaná v dialogovém okně Nastavení dokumentu.