Přidání informací do souboru PDF

Do souboru PDF můžete přidat informace o dokumentu, jako například název, předmět, autora a klíčová slova popisující obsah dokumentu. Tyto informace jsou užitečné při vyhledávání dokumentů. Například můžete vyhledat dokumenty, které mají stejného autora nebo se týkají stejného předmětu. K přidávání informací slouží dialogové okno Nastavení dokumentu. Lze k němu přistupovat z aplikace Create Assistant, dialogového okna Vlastnosti aplikace Kofax PDF Create nebo z dialogového okna Uložit jako.

 

Přidání informací do souboru PDF z aplikace Create Assistant

  1. Otevřete aplikaci Create Assistant, vyberte profil a kliknutím na možnost Profily zobrazte dialogové okno Profily aplikace PDF Create.

  2. Zaškrtněte políčko Nastavení dokumentu a klikněte na tlačítko Upravit.

  3. Zobrazí se dialogové okno Nastavení dokumentu.

  4. Klikněte na kartu Informace o dokumentu.

  5. Do polí Název, Autor, Předmět a Klíčová slova zadejte požadované informace.

Přidání informací do souboru PDF v dialogovém okně Vlastnosti aplikace Kofax PDF Create

  1. Klikněte na položku Vlastnosti v dialogovém okně Tisk, pokud je jako tiskárna zvolena aplikace Kofax PDF, chcete-li zobrazit dialogové okno Vlastnosti aplikace Kofax PDF Create.

  2. Klikněte na kartu Nastavení PDF.

  3. Zaškrtněte políčko Nastavení dokumentu a klikněte na tlačítko Upravit.

  4. Zobrazí se dialogové okno Nastavení dokumentu.

  5. Klikněte na kartu Informace o dokumentu.

  6. Do polí Název, Autor, Předmět a Klíčová slova zadejte požadované informace.

Příklad: Do pole Klíčová slova zadejte čtvrtletní výkaz, 2. čtvrtletí 2008.

Jednotlivá klíčová slova oddělte čárkami.

  1. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogová okna.

Přidání informací do souboru PDF v dialogovém okně Uložit jako

  1. dialogovém okně Uložit jako zaškrtněte políčko Nastavení dokumentu a klikněte na tlačítko Upravit.

  2. Pokračujte dle výše uvedených pokynů od kroku 4.

Tipy
 

Můžete rovněž zadat vlastní pole s dalšími informacemi o souboru PDF.

 

Aplikace PDF Create umožňuje přenést informace o dokumentu z dokumentů systému Office (aplikace Word, Excel a PowerPoint). Pokud je v dialogovém okně Nastavení aplikace Kofax PDF pro aplikaci Word/Excel/PowerPoint na kartě Pokročilá nastavení povolena možnost Vložit metadata, budou těmito metadaty přepsána případná data vložená v dialogovém okně Nastavení dokumentu.