Zabalení souborů do jednoho dokumentu PDF

Skupinu souvisejících souborů lze sestavit do jednoho balíčku PDF, což usnadňuje jejich odeslání a sdílení. Soubory PDF lze vložit přímo do balíčku. Soubory v jiných formátech budou převedeny na formát PDF a poté přidány. Soubor balíčku neboli PDF zásobník sestavených dokumentů lze vytvořit z prvního prvku v seznamu souborů nebo z předem definované šablony. Tato šablona nebo soubor se nazývá také Titulní stránka nebo Titulní list.

Vlastní titulní list může obsahovat informace o obsahu balíčku, účelu kolekce nebo další informace o vytvoření balíčku nebo jeho zobrazení či rozbalení.

Výhody balíčků PDF:

• Balíček PDF lze vytvořit ze široké řady typů souboru.

• Související soubory lze uspořádat pro snadnější zobrazení a tisk.

• Umožňují snadné odeslání několika souborů e-mailem.

Balení lze zahájit následujícími způsoby:

• Z aplikace Create Assistant: Spusťte aplikaci Assistant kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu Power PDF na hlavním panelu nebo z nabídky Start systému Windows. Níže najdete podrobnější informace o seskupování souborů do balíčku PDF.

• Z poštovních aplikací: Podrobnosti najdete v tématu Vytvoření balíčku z položek aplikace Outlook.

Seskupení souborů do balíčku PDF

1. 
   Vytvořte seznam souborů v aplikaci PDF Create Assistant pomocí tlačítka Přidat nebo přetáhněte soubory do oblasti seznamu.

2. 
   Ve výběrovém poli Sestavit zvolte možnost Zabalit soubory do jednoho dokumentu PDF.

3. Kliknutím na položku Možnosti zvolte, kterou titulní stránku chcete použít: šablonu aplikace Create Assistant nebo první uvedený soubor.

4. Vyberte požadovaný profil a možnosti ukládání.

5. 
   Kliknutím vytvořte balíček PDF. Pokud seznam souborů obsahuje pouze soubory PDF, budou přeneseny do balíčku PDF. Pokud seznam souborů obsahuje soubory různých typů, budou z nich vytvořeny soubory PDF a poté přeneseny do balíčku.

Poznámky

V aplikaci Power PDF vyberte položky Zabezpečení > Zabezpečení > Zabezpečené doručení a zabezpečte balíček: vyberte obálku, vložte soubor balíčku s dalšími přílohami a určete ochranu šifrováním a podpisem.

Podrobnosti o otevírání, zpracování a rozbalení balíčků PDF najdete v tématu Zpracování balíčků.

Aplikace Power PDF umožňuje také vytváření portfolií. Portfolia jsou podobná balíčkům s tím rozdílem, že shromážděné soubory jsou zachovány v původním formátu a lze je uspořádat do struktury složky. Do portfolií lze vložit balíčky.