V tomto dialogovém okně jsou uvedeni autoři komentářů vložených do dokumentu aplikace Word. Můžete vybrat autory, jejichž komentáře chcete přenést do dokumentu PDF. V seznamu je možné nastavit vzhled přenesených komentářů. Pro komentáře každého autora lze vybrat barvu a stav zobrazení.
Klikněte na nástroj Nastavení vytváření na pásu karet Kofax PDF nebo použijte příslušnou položku nabídky. Zobrazí se dialogové okno Nastavení aplikace Kofax PDF pro aplikaci Word. Na kartě Komentáře jsou k dispozici následující nastavení:
Vytvořit záložky, odkazy, komentáře, popisky ve výsledném souboru PDF
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete při budoucích převodech použít upravená nastavení.
Převést komentáře aplikace Word na komentáře aplikace PDF
Chcete-li vytvořit komentáře v souboru PDF, zaškrtněte toto políčko. Políčko je třeba zaškrtnout, aby se zobrazil seznam komentářů a bylo možné přistupovat k nastavením na panelu.
Komentář, Jméno autora, Stav a Barva
Pokud soubor aplikace Word neobsahuje žádné komentáře, seznam bude prázdný. Vyberte autora, jehož komentáře chcete převést.
Klikněte na hodnotu „Stav“ u prvního komentáře každého autora a vyberte, jak chcete komentáře autora zobrazit při otevření souboru PDF:
Otevřený: Okna s komentáři se zobrazí otevřená.
Zavřený: Zobrazí se pouze ikony komentářů.
Chcete-li jednotlivým autorům přiřadit různé barvy, klikněte na hodnotu „Barva“ u prvního komentáře každého autora. Titulkový pás a ikona komentáře budou mít zvolenou barvu.
Převést „Odkazované textové rámečky“ aplikace Word na články aplikace PDF
Odkazované textové rámečky v aplikaci Word a články v souboru PDF určují pořadí čtení dokumentů s komplexním rozložením. Pokud chcete převést tuto funkci dokumentu aplikace Word do souboru PDF, zaškrtněte toto políčko. Funkce článku usnadňuje čtení souvislého textu sloupec po sloupci a/nebo přes několik stránek.
Poznámka
Dále je možné zvolit, aby se komentáře přenesly z aplikace Microsoft Excel a PowerPoint.