Vytváření souborů PDF z aplikace Microsoft Excel

Aplikace Power PDF doplní do aplikace Microsoft Excel kartu Kofax PDF s následujícími nástroji.

Vytvořit soubor PDF

Vygeneruje soubor PDF z aktivního dokumentu a případně přenese do souboru PDF i hypertextové odkazy, záložky, komentáře a vložené informace o dokumentu (metadata) na základě nastavení pro vytváření.

Poznámka:

Pokud vytváříte soubor PDF pomocí nabídky Soubor > Tisk, nebudou zmíněné prvky zahrnuty. Z důvodu dodatečného zpracování může být tato metoda převodu poněkud pomalejší.

Vytvořit soubor PDF a E-mail

Slouží k vytvoření a uložení souboru PDF u aktuálního dokumentu a automatickému přiložení kopie PDF k nové e-mailové zprávě.

Nastavení vytváření

Otevře dialogové okno Power PDF, kde můžete nastavit předvolby zabezpečení, označování a přenášení záložek, odkazů, komentářů a metadat ze sešitu Excel do výsledného souboru PDF.

Postup vytvoření souboru PDF z aplikace Excel:

1. Před vytvořením souboru PDF použít základní nastavení.
2. Soubor PDF můžete začít vytvářet pomocí nabídky Soubor nebo karty Kofax PDF na pásu karet.

Před vytvořením souboru PDF použít základní nastavení

1. Klikněte na nástroj Nastavení vytváření na kartě Kofax PDF.

   Zobrazí se dialogové okno Power PDF s aktivní kartou Nastavení.

2. Dejte pozor, aby nastavení označování, záložek, komentářů a odkazů pro výstupní soubor PDF byla nastavena podle vašich požadavků. Podrobnosti najdete v tématu Možnosti PDF.

   Poznámka:Označení rozsáhlého dokumentu PDF může trvat i několik minut. Zvolte tuto možnost, pouze pokud opravdu potřebujete soubor PDF opatřený popisky.

3. Chcete-li zachovat všechny listy v sešitu, dejte pozor, aby bylo zaškrtnuté políčko Převést celý sešit (výchozí). Není-li toto políčko zaškrtnuté, bude výsledný soubor PDF obsahovat pouze aktuálně zobrazený list.
4. Možnost Vložit informace o dokumentu slouží k přenesení stávajících informací o dokumentu (metadat) do souboru PDF.

   Poznámka: Vložením metadat se přepíší veškeré informace vložené ručně prostřednictvím dialogového okna Nastavení dokumentu.

5. Nastavte zabezpečení souboru PDF. Podrobnosti najdete v tématu Karta Zabezpečení.
6. Klikněte na tlačítko OK.

Soubor PDF můžete začít vytvářet z karty Kofax PDF

1. Klikněte na nástroj Vytvořit soubor PDF nebo Vytvořit soubor PDF a odeslat jej e-mailem na kartě Kofax PDF nebo použijte příslušné položky nabídky.

   Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako potvrďte nebo změňte výchozí cílovou složku a název souboru.
3. Kliknutím na volbu Možnosti zobrazte dialogové okno Možnosti aplikace Excel, kde můžete zadat možnosti souboru PDF, rozsah stránek a další. Podrobnosti najdete v tématu Možnosti PDF.
4. Při výběru možnosti Zobrazit výsledný soubor PDF v dialogovém okně Uložit jako se automaticky zobrazí dokument PDF.
5. Chcete-li zadat Heslo pro otevření nebo Heslo pro oprávnění, zaškrtněte políčko Chránit PDF. Podrobnosti najdete v tématu Karta Zabezpečení.

   Důležité: V případě formátů PDF/A nejsou funkce zabezpečení souboru PDF k dispozici.

6. Kliknutím na tlačítko Uložit zahájíte konverzi.

Spuštění exportu souboru PDF z nabídky Soubor

1. Zvolte nabídku Soubor > Export > Vytvořit Kofax PDF a dále klikněte na příkaz Vytvořit Kofax PDF napravo.

   Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

2. Pokračujte výše uvedenou akcí „Začněte vytvářet soubor PDF z karty Kofax PDF“, počínaje krokem 2.