Informace o pásech karet Kofax PDF v integrovaných aplikacích
Tlačítka na pásech karet Kofax PDF v aplikaci Microsoft Word
Pás karet Kofax PDF nabízí nástroje pro vytváření a odemykání (převod) dokumentů PDF. Tři tlačítka aplikace Create odpovídají položkám nabídky Kofax PDF.
V aplikaci Microsoft Excel a PowerPoint není k dispozici žádný nástroj pro převod nastavení, protože tyto programy umožňují zpracovávat pouze standardní dokumenty.
Zobrazení tlačítek panelu nástrojů v integrovaných aplikacích
Chcete-li panel nástrojů PDF používat v dalších aplikacích, je nutné do nich integrovat aplikaci Kofax Power PDF. Integraci můžete povolit nebo zakázat během vlastní instalace.
Pokud tato tlačítka na pásu karet integrované aplikace nevidíte, vyhledejte informace v části Poradce při řešení potíží.
|
Integrovaná aplikace
|
Nástroje na pásu karet nebo v rozevíracím seznamu Kofax PDF
|
Odpovídající položky rozevírací nabídky nebo názvy nástrojů
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Nabídka Kofax PDF: Vytvořit soubor PDF
Nabídka Kofax PDF: Vytvořit soubor PDF a odeslat jej e-mailem
Nabídka Kofax PDF: Nastavení vytváření
|
|
 a pouze v aplikaci Word: 
|
PDF Convert a pouze v aplikaci Word: Nastavení převodu
|
|
Hlavní okno v aplikaci Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
Archivovat složku
Archivovat mail
Vytvořit soubor PDF z příloh
Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF
Nastavení aplikace Kofax PDF (pro aplikaci Create i Convert)
|
|
Okno Zpráva
v aplikaci Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Archivovat mail
Vytvořit soubor PDF z příloh
Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF
Nastavení aplikace Kofax PDF (pro aplikaci Create i Convert)
|
|
Microsoft Internet Explorer (na pravé straně panelu nabídky)
|
 
|
Tlačítko Vytvořit: Vytvořit soubor PDF z webové stránky
Tlačítko Vytvořit: Vytvořit soubor PDF a přidat jej k existujícímu souboru PDF
Tlačítko Vytvořit: Vytvořit soubor PDF a odeslat jej do e-mailu
Tlačítko Vytvořit: Vytvořit soubor PDF a odeslat jej do DMS
Možnosti aplikace PDF Create (pro změnu velikosti stránky)
|
Tlačítka aplikace Create
Toto tlačítko umožňuje vytvořit soubor PDF z aktuálně otevřeného dokumentu, webové stránky nebo e-mailových příloh.
Toto tlačítko umožňuje vytvořit a uložit soubor PDF z libovolného zdroje kromě poštovního systému, přičemž kopie souboru PDF se vloží jako příloha do prázdné e-mailové zprávy připravené k odeslání.
Pomocí tohoto tlačítka můžete definovat nastavení.
-
Tlačítka Převést
Pomocí nástroje Otevřít soubor PDF/XPS lze vybrat jeden soubor PDF nebo XPS pro převod a otevření v aktuální aplikaci a připravit k úpravám.
Přejděte do nastavení převodu, kde lze vybrat upřednostňovaný režim převodu v aplikaci Word (přímý převod jako dokument Standardní, Formulář nebo Právní, nebo použijte aplikaci Convert Assistant). V aplikaci Excel a PowerPoint režim nelze vybrat, vždy je nastaven režim tabulky (Excel) nebo standardního dokumentu (PowerPoint).
Tipy
Chcete-li v aplikaci Word otevřít dialogové okno Vlastnosti aplikace Power PDF, vyberte nabídku Soubor > Tisk, dále vyberte ovladač tiskárny Power PDF a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit soubor PDF z celého sešitu, povolte přepínání Převést celý sešit v dialogovém okně Power PDF.
Pás karet Kofax PDF v aplikaci Microsoft Outlook
|
|
Spustí převod přílohy ve formátu PDF nebo XPS dle nastavení zadaných na kartě Nastavení převodu souborů PDF v dialogovém okně Nastavení.
|
|
|
Možnost Archivovat složku umožňuje archivaci aktuálně vybrané složky pošty v hlavním okně do sady souborů PDF. Podrobné informace naleznete v tématu Archivování.
|
|
|
Možnost Archivovat mail umožňuje archivaci aktuálně vybraných položek do sady souborů PDF. Podrobné informace naleznete v tématu Archivování.
|
|
|
Tlačítko Vytvořit soubor PDF z příloh slouží k vytváření souborů PDF z příloh podporovaných typů souborů. Vyhledání ovládacího prvku v hlavním okně aplikace Outlook
|
|
|
Tlačítko Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF umožňuje převést místní soubor na soubor PDF a připojit jej k odchozímu e-mailu nebo odpovědi. Vyhledejte tento ovládací prvek v okně zprávy odesílaného e-mailu.
|
|
|
Tlačítko Nastavení umožňuje definovat nastavení vytváření, archivování a převodu souborů PDF.
|
Rozšíření Power PDF pro internetový prohlížeč
Aplikace Kofax Power PDF nabízí následující příkazy v rozšíření Kofax PDF Create v podporovaných internetových prohlížečích.
Tip: V prohlížeči Internet Explorer klikněte na šipku vpravo vedle ikony PDF Create (
). V ostatních prohlížečích kliknutím na ikonu otevřete rozevírací nabídku.
|
|
Otevřít v aplikaci Kofax Power PDF (pouze v prohlížeči Edge)
Poznámka: Tento příkaz je povolen pouze při zobrazování souboru PDF v prohlížeči.
|
|
|
Vytvořit soubor PDF z webové stránky
|
|
|
Vytvořit soubor PDF a přidat jej k existujícímu souboru PDF
|
|
|
Vytvořit soubor PDF a odeslat jej do e-mailu
|
|
|
Vytvořit soubor PDF a odeslat jej na server DMS
|
|
|
Zobrazit panel „Otevřít v aplikaci Kofax Power PDF“ (pouze v prohlížeči Edge)
|
Poznámka: Instalační program aplikace Power PDF se postará o integraci do prohlížeče Internet Explorer. V případě ostatních prohlížečů je třeba nainstalovat rozšíření Kofax PDF Create.
V prohlížeči Edge se při zobrazování souborů PDF automaticky zobrazí plovoucí panel s příkazy „Otevřít v aplikaci Kofax Power PDF“. Chcete-li panel zakázat, zrušte nastavení Zobrazit panel „Otevřít v aplikaci Kofax Power PDF“ v nabídce rozšíření.
V prohlížeči Internet Explorer můžete kliknout pravým tlačítkem na odkaz na soubor PDF nebo XPS, z místní nabídky vybrat možnost Otevřít v aplikaci Convert Assistant a převést soubor do upravitelného formátu. Tato položka nabídky je k dispozici u všech odkazů v prohlížeči, ale funguje pouze u odkazů na soubory PDF a XPS.