Anotace je k dispozici ve verzi Advanced aplikace Power PDF prostřednictvím pásu karet Zabezpečení.
Jedná se o začernění citlivého textu nebo obrázků v souboru PDF. Funkce Odebrat prvky (dostupná také z pásu karet Zabezpečení) slouží k odebrání skrytých informací nebo informací na pozadí.
Vzhledem k možnému právnímu postihu za zveřejnění tohoto typu informací se před publikováním dokumentu provádí redakce obsahu. Formát PDF je poměrně složitý a může obsahovat informace, které nejsou přímo viditelné. Uživatelé tak mohou nechtěně způsobit únik informací.
Je důležité si uvědomit, že odstranění není totéž co redakce. Informace odstraněné z dokumentu PDF příkazem Odstranit nejsou z dokumenty vymazány trvale a téměř vždy je lze obnovit.
Charakteristika anotací
Redakce umožňuje uživatelům vyčistit dokumenty, které chtějí zveřejnit. Obvykle se jedná o dvoufázový proces: Nejprve vyberete a označíte položky k odebrání a po jejich následné kontrole provedete redakci. Podrobné informace o vzhledu označeného textu a textu po anotaci naleznete v tématu Anotování obsahu. Pomocí nástrojů Anotace můžete:
Vybírat a odstraňovat text, vektorovou grafiku, rastrové obrázky a oblasti s více objekty nebo celé stránky.
vyhledat v aktuálním dokumentu zadaný text a odstranit jej,
odstranit z dokumentu všechny odkazy na určitý obsah,
nečitelně zakrýt oblasti redakčních změn a volitelně je překrýt bezpečnostním kódem nebo vlastním předdefinovaným textem.
Charakteristika kontroly dokumentů (odebrání prvků dokumentu)
Odstraní z dokumentu všechny komentáře.
Odstraní vlastnosti dokumentu a další metadata.
Odstraní odkazy, cíle, přílohy atd.
Odstraní vložené indexy (volba Odstranit vložená nezobrazená data), které mohou stále obsahovat textové řetězce odstraněné při redakci.
Redakce a vyrovnání dokumentu
Dokumenty lze připravit ke zveřejnění i vyrovnáním souboru PDF. Tento příkaz z dokumentu odstraní vrstvy, anotace a značky určeného typu nebo je převede na objekty dokumentu, aby se nezobrazovaly na panelu Komentáře. Jednou z voleb vyrovnání je „Redakce“. Platí následující princip:
Text, který prošel redakcí, je zakryt černými obdélníky. Obdélníky lze vybrat a přesunout, ale obsah pod nimi není vidět ani jej není možné vyhledat. Provedené redakční změny nejsou nijak dotčeny.
Text, který byl označen k provedení redakce, ale jehož redakce neproběhla, je zakryt černými obdélníky. Obdélníky lze vybrat a přesunout, čímž však dojde k odhalení překrytého textu či objektu. Redakce tedy není provedena.
Provedení redakce pomocí vyhledávání
Při anotacích lze využít i funkci vyhledávání. K dispozici jsou následující možnosti:
Hledat a anotovat: Nalezené položky jsou označeny k provedení anotace. Podrobný popis naleznete v tématu Hledání a anotování textu. Příkaz se nachází v nabídce Dokument.
Skenovat a označit: Podle volby uživatele jsou nalezené položky zvýrazněny, přeškrtnuty, podtrženy nebo označeny k provedení redakce. Tento příkaz se nachází v nabídce Skenovat. Podrobné informace naleznete v tématu Vytváření souborů PDF ze skeneru.
Poznámka
Pomocí vyhledávání můžete provést redakci balíčků a portfolií. Tímto způsobem lze provést redakci balíčků, které obsahují pouze soubory PDF. V případě balíčků obsahujících soubory balíčku nemusí redakce proběhnout správně. Jestliže provádíte redakci portfolia, vztahuje se pouze na soubory PDF v portfoliu. Obecně je bezpečnější soubory před redakcí rozbalit, protože pak můžete provést redakci výběrem a snáze zkontrolovat výsledky.