Vytváření souborů PDF z aplikace Microsoft PowerPoint

Aplikace Power PDF doplní do aplikace Microsoft PowerPoint kartu Kofax PDF s následujícími nástroji.

Vytvořit soubor PDF

Vygeneruje soubor PDF z aktivního dokumentu a případně přenese do souboru PDF i hypertextové odkazy, záložky, komentáře a vložené informace o dokumentu (metadata) na základě nastavení pro vytváření.

Vytvořit soubor PDF a E-mail

Slouží k vytvoření a uložení souboru PDF z aktuálního dokumentu a automatickému přiložení kopie PDF k nové e-mailové zprávě.

Nastavení vytváření

Otevře dialogové okno Power PDF, kde můžete nastavit předvolby zabezpečení, označování a přenášení záložek, odkazů, poznámek a metadat z aplikace PowerPoint do výsledného souboru PDF.

Postup vytvoření souboru PDF z aplikace PowerPoint:

1. Před vytvořením souboru PDF použijte základní nastavení.
2. Soubor PDF můžete začít vytvářet pomocí nabídky Soubor nebo karty Kofax PDF na pásu karet.

Před vytvořením souboru PDF použít základní nastavení

1. Klikněte na nástroj Nastavení vytváření na kartě Kofax PDF.

   Zobrazí se dialogové okno Power PDF s aktivní kartou Nastavení.

2. Dejte pozor, aby nastavení označování, záložek, komentářů a odkazů pro výstupní soubor PDF byla nastavena podle vašich požadavků. Podrobnosti najdete v tématu Možnosti aplikace PowerPoint.
3. Klikněte na tlačítko OK.

Soubor PDF můžete začít vytvářet z karty Kofax PDF

1. Klikněte na nástroj Vytvořit soubor PDF nebo Vytvořit soubor PDF a odeslat jej e-mailem na kartě Kofax PDF nebo použijte odpovídající položky nabídky.

   Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako potvrďte nebo změňte výchozí cílovou složku a název souboru.
3. Případně vyberte možnost Uložit do DMS, chcete-li soubory uložit do úložišť v cloudu. V případě verze aplikace Power PDF Advanced je můžete odesílat i do systému správy dokumentů (DMS).
4. Kliknutím na položku Možnosti zobrazíte dialogové okno Možnosti aplikace PowerPoint, kde můžete zadat možnosti souboru PDF, rozsah stránek a další. Podrobnosti najdete v tématu Možnosti aplikace PowerPoint.
5. Při výběru možnosti Zobrazit výsledný soubor PDF v dialogovém okně Uložit jako se automaticky zobrazí dokument PDF.
6. Kliknutím na tlačítko Uložit zahájíte převod.

Spuštění exportu souboru PDF z nabídky Soubor

1. Vyberte nabídku Soubor > Export > Vytvořit Kofax PDF a dále klikněte na příkaz Vytvořit Kofax PDF napravo.

   Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

2. Pokračujte výše uvedenou akcí „Začněte vytvářet soubor PDF z karty Kofax PDF“, počínaje 2. krokem.