Vytváření souborů PDF pro přílohy e-mailů

Tato funkce se zpřístupní, když začnete psát novou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook nebo když odpovídáte na stávající zprávu. Umožňuje výběr jednoho nebo více souborů z počítače a jejich převedení na soubor PDF a připojení k otevřenému mailu. Soubory PDF se připojují bez převádění; zobrazí se upozornění, zda jste nevybrali neplatný soubor a že bude vynechán.

Ikona Připojit PDF

  1. Zvolte nástroj Připojit soubor k e-mailu jako soubor PDF na pásu karet aplikace Kofax v okně zprávy aplikace Outlook. Zobrazí se dialogové okno Otevřít soubor.

  2. Vyhledejte požadované umístění, vyberte jeden nebo více vhodných vstupních souborů a klikněte na tlačítko Otevřít. Pro každý vybraný soubor je na pozadí vytvořen jeden soubor PDF a připojen ke zprávě.

  3. Chcete-li připojit soubory PDF z jiných složek, tento postup opakujte.

Pro tento proces není přístup k nastavení. Všechny stránky ve vybraném dokumentu jsou převedeny podle aktuálního nastavení aplikace PDF Create. Ve vašem místním systému není vytvořen žádný soubor PDF. Chcete-li kopie těchto souborů PDF, použijte možnost Uložit přílohy v části Odeslat mail.

 

Tip

Pokud pás karet aplikace Kofax PDF nevidíte, vyhledejte informace v tématu Poradce při řešení potíží. Viz také Vytváření souborů PDF z mailových příloh.