Vyplňování formulářů

V poli Formuláře PDF mohou být dva typy formulářů: statické a aktivní. Statické formuláře vypadají jako formuláře, ale nelze je vyplňovat. Tyto formuláře mohou být jen součástí delšího dokumentu PDF. Aktivní formuláře mají ovládací prvky, které mohou respondenti nastavovat (např. Ano/Ne), popř. mohou vybírat z větší sady možností nebo psát textové odpovědi. V nabídce Ovládací prvky formuláře je zobrazen seznam prvků formuláře dostupných v programu.

Pomocí nástroje Zvýraznit pole z nabídky Formuláře > Pole si usnadníte vyhledávání všech polí ve formuláři. Chcete-li změnit barvu zvýraznění pro základní a požadovaná pole formuláře, vyberte položku z nabídky Soubor > Možnosti > Formuláře.
 

Vyplnění aktivního formuláře PDF

1. Otevřete formulář v programu. Všechny ovládací prvky formuláře budou aktivní.

2. Zkontrolujte, že ovládací prvky jsou v pořádku. Dodatečně je upravte pouze tehdy, pokud to bude nutné.

3. Vyberte nástroj Ruka v horní části panelu Podokno.

4. Procházejte prvky formuláře, vybírejte možnosti a zadávejte text.

5. Vyplněný formulář uložte, klikněte na jeho tlačítko Odeslat, pokud existuje, nebo formulář odešlete elektronickou cestou.

Pomocí nabídky Soubor > Možnosti > Formuláře vyberte položky, které pomáhají při vyplňování formulářů. Aktivujte příkaz Automaticky počítat hodnoty polí, aby všechny výpočty již definované ve formuláři byly v programu aktualizovány. Aktivujte funkci Automatické vyplňování, která pomáhá rychleji vyplňovat textové rámečky. Aktivujte příkaz Zobrazit obdélník fokusu, abyste vždy věděli, který ovládací prvek je aktuální. Pro snadné procházení formulářem používejte zobrazení vysouvacího textu, zvýrazňovací barvu základních polí a odlišnou barvu ohraničení požadovaných polí formuláře.
 

Aktivování a vyplnění obdrženého statického formuláře

1. Naskenujte nebo otevřete formulář a podle potřeby jej převeďte na soubor PDF.

2. Na panelu Ovládací prvky formuláře klikněte na položku Možnosti > Předvolby > Nastavení a nastavte jazyk pro automaticky zjištěné popisky.

3. Můžete v něm také povolit nebo zakázat změny velikosti textových polí, aby zůstaly viditelné delší položky.

4. Spusťte program Form Typer, který zjistí ovládací prvky ve formuláři a může je aktivovat a opatřit popisky.

5. Je-li to nutné, proveďte dodatečnou úpravu formuláře přesunutím, přidáním nebo odstraněním polí.

6. Klikněte na nástroj Ruka a pak vyplňte formulář.

   Poznámka

   Do statického formuláře můžete přidávat ručně psané podpisy, text, zaškrtávací znaménka a jiné přizpůsobitelné objekty. Tyto objekty nevyžadují aktivaci formuláře. Podrobnosti najdete v tématu Podpis a značka.

7. Chcete-li vyplněný formulář odeslat, proveďte jednu z následujících akcí:

1. • Odešlete vyplněný formulář jako soubor PDF.

   • Vytiskněte formulář a jeho obsah a odešlete vytištěný formulář.

   • Vytiskněte pouze vaše odpovědi na prázdný formulář a tento odešlete.

Statický formulář PDF můžete případně převést na aktivní formulář aplikace Word pomocí režimu formuláře v aplikaci PDF Convert – provést dodatečné úpravy a vyplnit formulář v aplikaci Microsoft Word a odeslat jej buď elektronicky nebo fyzicky.

 

Vyplnění aktivních formulářů XFA

Aplikace Power PDF umožňuje otevřít formuláře PDF s komponentami XFA, tyto formuláře vyplnit a uložit.

 

Ovládací prvky formulářů XFA umožňují bezpečný sběr, zobrazení, přesun, zpracování, výstup a tisk informací přidružených elektronickým formulářům. XFA (architektura formulářů XML) je sada specifikací XML, která zlepšuje zpracování webových formulářů poskytováním aktivních popisků a zajištěním, že všechny instance šablony formuláře XFA zachovají z originálu specifikaci pravidel pro sběr dat, rendrování a manipulaci. Architektura XFA zajišťuje kompatibilitu s ostatními systémy a nepodléhá změnám technologie a norem.

Poznámky

Neupravujte ovládací prvky formuláře ani nespouštějte aplikaci Form Typer v případě formuláře s aktivními ovládacími prvky XFA.

 

Formuláře vyplněné pomocí tohoto programu jsou akceptovatelné americkým úřadem pro patenty a ochranné známky (USPTO). Nová volba v ovladači tiskárny rozšíření PDF Create usnadňuje dodržování směrnic úřadu USPTO pro PDF (další informace naleznete na webu www.uspto.gov).