Formuláře v souboru PDF
Aplikace Power PDF podporuje následující akce:
Vyplnění aktivních formulářů PDF včetně formulářů obsahujících prvky XFA,
import dat formuláře do nevyplněných aktivních formulářů a export dat z vyplněných formulářů,
příprava formulářů pomocí automatické detekce (nástroj Form Typer) a ruční úpravy ovládacích prvků formuláře.
Pomocí tohoto produktu lze vyplňovat aktivní formuláře PDF, které obsahují standardní prvky formulářů PDF, například tlačítka, textová pole, zaškrtávací políčka, přepínače, rozevírací seznamy a další. Ve formulářích, které obsahují výpočty, také fungují výpočty polí formulářů.
Nástroj Form Typer: převedení stávajících formulářů PDF na vyplnitelné
Formát PDF je ideální pro zpřístupnění dokumentů široké veřejnosti online, proto soubory PDF často obsahují formuláře. Vzhledem k náročnosti navrhování vyplnitelných formulářů je však většina formulářů PDF statická, což znamená, že mají vzhled formuláře, ale neobsahují elektronicky vyplnitelná pole formuláře. V aplikaci Power PDF lze toto omezení překonat díky nástroji Form Typer založenému na jedinečné technologii, která „zjistí“, kde se ve statickém formuláři PDF nacházejí pole a zaškrtávací políčka. Následně do formuláře doplní příslušná pole, přičemž zachová původní vzhled formuláře a pouze jej překryje neviditelnými poli. Zachování vzhledu původního dokumentu je velmi důležité, zejména u formulářů používaných ve státní a právní sféře.
Nástroj Form Typer umožňuje zpracovat téměř jakýkoli formulář, včetně papírových formulářů naskenovaných do obrázkového souboru PDF a formulářů vytvořených v aplikaci Microsoft Word nebo Corel WordPerfect, které byly uloženy ve formátu PDF (pomocí aplikace PDF Create nebo jiné aplikace k vytváření souborů PDF).
Ruční přidání prvků formuláře
Aplikace Power PDF umožňuje překrytí stávajícího souboru PDF poli textu, zaškrtávacích políček, přepínačů a digitálních podpisů. Chcete-li určitý prvek přesunout, změnit jeho velikost nebo jej odstranit, nejprve v rozevíracím seznamu Formuláře aktivujte daný typ prvku a poté vyberte požadovaný prvek. Pokud například aktivujete volbu Textové pole, zobrazí se všechna textová pole překrývající soubor PDF. Kliknutím zobrazíte seznam všech dostupných prvků formulářů. Pokud otevřete soubor PDF obsahující aktivní pole formuláře, budete na ně upozorněni.
Pole podpisů
Do formuláře můžete přidat pole podpisu, které lze později vyplnit podpisem získaným od certifikační autority. Každý podpis přidaný k dokumentu bude umístěn do pole formuláře. Když takovýto dokument otevřete, zobrazí se upozornění, že obsahuje podpis.
Skenování papírových formulářů
V aplikaci Form Typer můžete převést papírové formuláře na formuláře PDF. Nejprve pomocí oblíbené aplikace pro skenování (například PaperPort nebo OmniPage) a skenovacího zařízení naskenujte formulář do formátu PDF. Otevřete soubor PDF pomocí aplikace Power PDF a spusťte nástroj Form Typer.
Formuláře z textových procesorů a aplikací DTP
Většina formulářů je navržena v textovém procesoru nebo aplikaci DTP (Desktop Publishing). Chcete-li tyto formuláře převést na vyplnitelné formuláře PDF, nejprve je v původní aplikaci (Microsoft Word a podobně) uložte ve formátu PDF. Soubor PDF pak otevřete v aplikaci Power PDF a spusťte nástroj Form Typer.
Typické způsoby zpracování formulářů jsou popsány v tématu Vyplňování formulářů a Příprava formulářů k distribuci.