Příprava formulářů k distribuci

Úpravy a distribuce aktivního formuláře v souboru PDF

Otevřete formulář v souboru PDF.

K úpravě statického textu nebo změně jeho písma nebo úpravě loga či obrázku ve formuláři použijte nástroj Upravit objekt z nabídky Upravit > Upravit.

Pomocí nástroje Výběr v horní části panelu Podokno můžete přidat zvýraznění nebo podtržení.

Nástroj Psací stroj z nabídky Upravit > Upravit slouží k přidání nového statického textu, který se po příštím uložení stane nedílnou součástí formuláře.

Chcete-li do formuláře přidat nový statický text, který zůstane anotací, použijte nástroj Textové pole z nabídky Komentář > Anotovat.

Chcete-li formulář před jeho distribucí zkontrolovat s vašimi kolegy, přidejte další komentáře a poznámky.

Chcete-li formuláře přesunout, změnit jejich velikost nebo je odstranit, vyberte požadované ovládací prvky formuláře. Dle potřeby přidejte ovládací prvky formuláře .

Dokončete kontrolu návrhu formuláře a pak odeberte všechny komentáře nebo poznámky, které v konečném formuláři nechcete.

Formulář uložte a distribuujte, jak je popsáno níže.

Chcete-li obdržet statický formulář PDF, proveďte jednu z následujících akcí:

• Naskenujte papírový formulář do souboru PDF a otevřete ho.

• Naskenujte papírový formulář do souboru obrázku. K vytvoření souboru PDF použijte aplikaci PDF Create.

• Navrhněte formulář v jiné aplikaci. Uložte ho do souboru PDF nebo k vytvoření souboru PDF použijte aplikaci PDF Create.

• Otevřete stažený nebo přijatý statický formulář PDF.

• Stáhněte nebo získejte formulář v jiném formátu. K vytvoření souboru PDF použijte aplikaci PDF Create.

Postup aktivace tohoto statického formuláře PDF

1. Chcete-li aby byly prvky formuláře zjišťovány automaticky, spusťte program Form Typer ve formuláři. Tuto možnost najdete v nabídce Formuláře > Interaktivní formulář.

2. Prozkoumejte aktivní ovládací prvky.

3. Dle potřeby tyto ovládací prvky přesuňte nebo změňte jejich velikost.

4. Dle potřeby přidejte nebo odstraňte ovládací prvky.

5. Statický text ve formuláři můžete upravit pomocí nástroje Upravit objekt nebo nástroje Výběr.

6. Je-li nutné nechat obsah formuláře schválit jinými osobami, použijte nástroje komentářů.

Popřípadě můžete kliknout na možnost Prázdný soubor PDF a ručně sestavit vlastní formulář pomocí nástrojů z nabídky Formuláře > Prvky formulářů: zaškrtávacích políček, přepínačů, textových polí a digitálních podpisů a přidávání statických textů a obrázků.
 

Distribuce nevyplněného vytvořeného aktivního formuláře PDF

1. Uložte formulář PDF.

2. Podle potřeby propojte s databází pole jiné aplikace.

3. Odešlete formulář na webovou stránku nebo jej distribuujte e-mailem.

Vytvoření a distribuce nevyplněného aktivního formuláře aplikace Word

1. Získejte, naskenujte nebo vytvořte statický formulář PDF.

2. Otevřete ho v tomto programu.

3. Pomocí aplikace PDF Convert v režimu formulář převeďte formulář do formátu aplikace Word. Tím dojde k aktivaci jeho ovládacích prvků.

4. Následně upravte formulář dle potřeby v aplikaci Microsoft Word.

5. Podle potřeby propojte pole formuláře s databází pomocí jiných aplikací.

6. Odešlete formulář na webovou stránku nebo jej distribuujte e-mailem.

Poznámka

Neupravujte ovládací prvky formuláře ani nespouštějte aplikaci Form Typer v případě formuláře s aktivními ovládacími prvky XFA.