Ukládání převedených souborů

Převedený soubor bude uložen s výstupním názvem souboru, typem souboru a umístěním složky vybraným v aplikaci Convert Assistant před převodem.

To platí také pro přímý převod (kromě spuštění řízeného převodu pomocí příkazu Soubor > Otevřít z aplikace Microsoft Word). Pokud si tedy nejste jisti, zda jsou tato nastavení vhodná, doporučujeme před spuštěním přímého převodu zkontrolovat možnosti výstupu v programu Assistant.

Výstupní složka

Při prvním spuštění programu je výchozí výstupní složkou složka Dokumenty.

Změna výchozí výstupní složky

  1. Klikněte na nástroj Výstup nebo z nabídky Zobrazit vyberte položku Výstupní formát a v aplikaci Convert Assistant zobrazte panel Možnosti výstupu.

  2. Vyberte jednu z následujících možností, které jsou dostupné pod výchozí výstupní složkou:

    • Stejná jako zdrojová složka

    • Složka Moje dokumenty

    • Uživatelem definovaná složka

Pokud vyberete položku Uživatelem definovaná složka, musíte také složku vybrat. Klikněte na tlačítko ikona procházení a vyberte složku, kam se budou ukládat výsledné soubory.

 

Název výstupního souboru

Název výstupního souboru bude automaticky vytvořen z názvu vstupního souboru pomocí jiné přípony. Přípona názvu výstupního souboru závisí na vybraném formátu výstupu.

Příklad: Převádíte soubor table.pdf obsahující velké množství tabulek. Vybrali jste režim zpracování tabulkový dokument a výstupní formát aplikace Microsoft Excel. Výsledný soubor bude uložen jako table.xls.

Tento název souboru bude nabízen v poli úpravy názvu výstupního souboru, kde můžete v případě potřeby provést změny.

 

Změna názvu výstupního souboru

  • Umožňuje přepsat název souboru v poli úprav názvu výstupního souboru na panelu Možnosti výstupu.

Ukládání v aplikaci Microsoft Word

 

Po zahájení přímého převodu pomocí příkazu Soubor > Otevřít v aplikaci Microsoft Word nelze dokument výstupu pojmenovat předem. 

  • Chcete-li se vyhnout přepsání původního souboru PDF nebo XPS, použijte v aplikaci Microsoft Word příkaz Použít jako.

Viz také téma Úpravy dokumentů v aplikaci Word.

 

Ukládání do systému správy dokumentů

 

Ukládání do systému DMS je k dispozici, pouze když je instalován doplněk PDF Convert jako komponenta aplikace Power PDF Advanced. Je to možné pouze v případě, že máte v počítači systému nainstalován alespoň jeden systém podporované DM. Pro ukládání na server SharePoint nabízí aplikace konkrétní rozhraní, kdežto jiné programy DMS používají vlastní klientské aplikace.

 

Ukládání výstupního souboru do DMS

  1. Ve výběrovém poli DMS na panelu Možnosti výstupu vyberte příslušný systém správy dokumentů.

  2. Povolte nebo zakažte možnost Zachovat místní kopii.

V rozevíracím seznamu DMS se zobrazí jednotlivé instalované systémy DMS. V seznamu jsou uvedeny i cloudové konektory.

Pokud generujete více souborů, je třeba je přidat do DMS jeden po druhém.

Přístup do systému Microsoft SharePoint lze získat pomocí tří dialogových oken, jak je uvedeno v tématu Spuštění ze systému správy dokumentů. Do ostatních typů DMS se přistupuje pomocí jejich vlastních rozhraní.