Přidávání informací do souboru PDF

Do souboru PDF můžete přidat informace o dokumentu, jako například název, předmět, autora a klíčová slova popisující obsah dokumentu. Tyto informace jsou užitečné při vyhledávání dokumentů. Například můžete vyhledat dokumenty, které mají stejného autora nebo se týkají stejného předmětu. K přidávání informací slouží dialogové okno Nastavení dokumentu. Toto dialogové okno můžete zobrazit buď z aplikace Create Assistant nebo z dialogového okna Vlastnosti aplikace Power PDF.

Přidávání informací do souboru PDF z aplikace Create Assistant

1. Otevřete aplikaci Create Assistant, vyberte požadovaný profil a kliknutím na možnost Profily zobrazte dialogové okno Profily aplikace PDF Create.

2. Zaškrtněte políčko Nastavení dokumentu a klikněte na tlačítko Upravit. Zobrazí se dialogové okno Nastavení dokumentu.

3. Klikněte na kartu Informace o dokumentu.

4. Zkontrolujte, že není zaškrtnuté políčko Nepřidávat informace o dokumentu, aby byly v níže uvedených polích povoleny úpravy.

5. Do polí Název, Autor, Předmět a Klíčová slova zadejte požadované informace.
   Příklad: Do pole Klíčová slova zadejte čtvrtletní výkaz, z 2. čtvrtletí 2008.
   Jednotlivá klíčová slova oddělte čárkami.

6. Nebo přidejte do oddílu Vlastní svá vlastní pole metadat. Podrobnosti najdete v tématu Pole definovaná uživatelem.

7. Jednotlivá dialogová okna zavřete kliknutím na tlačítko OK.

Přidávání informací do souborů PDF pomocí tiskárny PDF

1. Chcete-li zobrazit dialogové okno Vlastnosti aplikace Power PDF, klikněte na položku Vlastnosti v dialogovém okně Tisk, pokud je jako tiskárna zvolena aplikace Power PDF.

2. Na kartě Nastavení PDF vyberte ze seznamu Výchozí nastavení požadovaný profil a poté klikněte na tlačítko Upravit.
   Zobrazí se dialogové okno Nastavení PDF.

3. Zaškrtněte políčko Nastavení dokumentu a klikněte na tlačítko Upravit.
   Zobrazí se dialogové okno Nastavení dokumentu.

4. Pokračujte od 4. kroku ve výše uvedeném postupu „Přidávání informací do souborů PDF z aplikace Create Assistant“.

Tipy

Můžete rovněž zadat vlastní pole s dalšími informacemi o souboru PDF.

Případně můžete zvolit příkaz Vložit informace o dokumentu v sekci Nastavení aplikace v dialogových oknech Možnosti aplikace Word, Možnosti aplikace Excel nebo Možnosti aplikace PowerPoint. Tím přenesete informace o dokumentu (které jsou již uloženy ve zdrojovém dokumentu) do výstupního formátu PDF. Za vlastní pole bude považována každá kategorie dat, která není podporovaná strukturou karty Informace o dokumentu PDF. Data přenesená tímto způsobem přepíší veškerá data zadaná v dialogovém okně Nastavení dokumentu.