Přehled obálek

Obálka je kontejner, který se používá k odeslání jednoho nebo více připojených souborů PDF nebo jiných typů souborů. Na panelu obálekse nachází sada obálek připravených k použití a nástroje pro úpravy existujících obálek nebo vytváření vlastních obálek z vhodného obrázku získaného z jedné stránky souboru PDF nebo z obrazového souboru. Při použití obálky je možné k ní přidat vysvětlující text. To lze provést pomocí nástroje Psací stroj nebo umístěním pole formuláře, které přijímá text.

Obálky se obvykle používají v souvislosti se zabezpečením dokumentů. Výběr obálky je první ze čtyř kroků v procesu Zabezpečené doručení. Je možné použít obálku bez připojeného zabezpečení a ta může obsahovat sadu nezabezpečených souborů. V takových případech je flexibilnějším řešením použití portfolia.

Obálky mohou být chráněny schématem zabezpečení a/nebo schématem podpisu. Svá schémata zabezpečení můžete vytvářet, ukládat a spravovat na panelu Zabezpečení a podpisy na panelu Podepsat/certifikovat.

Když vytváříte obálku, nejprve vyberte obrázek. Pak v nabídce Schéma zabezpečení vyberte položku Žádné, Soukromí nebo Žádná změna.

Soukromí znamená, že pokaždé, když obálku použijete, nastavíte Heslo pro otevření.

Žádná změna znamená, že pokaždé, když obálku použijete, nastavíte Heslo pro oprávnění.

Pod položkou Schémata podpisu můžete vybrat libovolné dostupné schéma podpisu.  Ve schématech podpisu nelze použít ručně psané podpisy.

Vaše zabezpečení se vztahuje na obálku, ne však nutně na soubory, které obsahuje. Soubory PDF v obálce mohou mít vlastní zabezpečení, ale jiné typy souborů obvykle nemohou být chráněny heslem, takže použitím zabezpečení na obálku jsou chráněny také tyto soubory.