Zabezpečené doručení
Nástroj Zabezpečené doručení zobrazí dialogové okno se čtyřmi položkami, které lze použít na ochranu souborů, které hodláte distribuovat. Jsou uspořádány v logickém pořadí, ale můžete vybrat kteroukoli z nich nebo všechny v libovolném pořadí. Nejprve však musíte vybrat obálku a dokument podepsat až nakonec, protože další změny by zrušily platnost podpisu. V případě, že vyberete obálku, tyto možnosti nebudou fungovat v žádném otevřeném dokumentu, ale použijí se na soubory, které vyberete jako přílohy.
Odesílání dokumentů PDF pomocí zabezpečeného doručení
Ve skupině Zabezpečení na pásu karet Zabezpečení klikněte na nástroj Zabezpečené doručení.
Dialogové okno Zabezpečené doručení vás provede čtyřmi kroky:
Vybrat obálku
Chcete-li otevřít panel Obálka, klikněte na tuto položku. Dvakrát klikněte na požadovanou obálku nebo na ni klikněte pravým tlačítkem a vyberte příkaz Použít, aby se zobrazila v podokně Dokument. Obálka může obsahovat interaktivní pole formuláře, která lze vyplnit (případně k přidání textu použít nástroj Psací stroj). Může shrnout odesílané soubory a vysvětluje, co je třeba s nimi udělat. V tomto podokně také můžete upravovat existující obálky nebo vytvořit novou obálku z jedné stránky souboru PDF nebo souboru obrázku a definovat úroveň zabezpečení, které je s ní spojeno. Pokud se nevyberete obálku, všechny následné kroky se budou týkat aktuálního dokumentu a nikoli obálky a jejích příloh.
Přidat přílohy
Na tuto položku klikněte, pokud chcete přidávat přílohy pomocí standardního dialogového okna Otevřít. Vybrané soubory se zobrazí na panelu příloh (povoleny jsou soubory PDF i jiné). Vyberte více souborů z jednoho umístění nebo akci opakujte a přidejte více souborů z různých umístění. Můžete připojit balíček PDF, který seskupuje sadu souborů PDF. Soubory PDF mohou mít vlastní ochranu zabezpečení, jiné, jako jsou textové nebo obrazové soubory, obvykle nemohou. Tyto soubory je možné chránit použitím zabezpečení heslem na obálku.
Zašifrovat soubory
Chcete-li otevřít panel Zabezpečení, klikněte na tuto položku. Chcete-li zašifrovat přílohy nebo soubor obálky, přetáhněte schéma zabezpečení. Nastavení zabezpečení můžete změnit kdykoliv před uložením a zavřením souboru balíčku. Také lze vybrat položku Utajení a použít heslo pro otevření nebo pomocí položky Beze změn nastavit heslo pro oprávnění a definovat povolené nebo zakázané akce. Podrobnosti naleznete v tématu Vlastnosti zabezpečení. Pod položkou Zabezpečení certifikátem vyberte možnost Interaktivní, pokud chcete zavést zabezpečení digitálním ID pomocí Průvodce nastavením zabezpečení certifikátem. Hesla i certifikáty používají šifrování. Panel Zabezpečení také umožňuje vytvoření nového schématu zabezpečení.
Podepsat dokument
Chcete-li otevřít panel Podepsat/certifikovat, klikněte na tuto položku. Chcete-li podepsat soubor obálky, přetáhněte vhodné schéma podpisu. Soubor šablony obálky bude z pravidla navržen tak, aby obsahoval pole digitálního podpisu k podepsání. Jinak můžete obálku podepsat interaktivně prostřednictvím pásu karet Zabezpečení. Pokud vyberete možnost Podepsat nebo Certifikovat, můžete použít výchozí podpis, v případě možnosti Certifikovat lze u dokumentu také omezit povolené akce. Další informace naleznete v tématu Podepisování a certifikace dokumentů.
Poznámka
Jelikož změny mohou ovlivnit platnost podpisu, tak podpis aplikujte až po dokončení všech úprav.
Po sestavení dokumentů klikněte na tlačítko Odeslat. Otevře se výchozí mailová aplikace pomocí nové zprávy, která obsahuje kolekci souborů chráněných jejich obálkou zabezpečení. Pole zprávy obsahuje pokyny pro příjemce týkající se přístupu k zabezpečeným přílohám. Do okna e-mailové zprávy vyplňte nezbytné informace (například Příjemci, Předmět, Text apod.) a odešlete ji.
Další kroky, které je vhodné provést před odesíláním dokumentů, jsou odebrání prvků dokumentu, uložení dokumentu pod novým názvem, aby bylo možné odebrat předchozí revize, a (pouze v aplikaci Power PDF Advanced) použití anotace. Tyto kroky musíte provést před použitím nástroje Zabezpečené doručení.