Vytvoření šablony Dynamické razítko

I když jsou výchozí dynamická razítka v aplikaci Power PDF přizpůsobitelná, můžete si vytvořit vlastní soubory šablon, které se budou lépe hodit pro váš podnik.

Ve výchozím nastavení poskytuje aplikace Power PDF šablony razítek, které si uživatelé mohou přizpůsobit pomocí panelu Razítka. Zdrojové soubory pro tyto šablony jsou ve formátu PDF a najdete je ve složce C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[jazyk]\Digital, kde [jazyk] představuje kód instalovaného jazyka UI, např. ENU představuje jazyk „angličtina“.

Poznámka

K přidání nebo odstranění souborů do/z této složky mohou být nutná práva správce.

Chcete-li vytvořit šablonu jako základ pro vaše vlastní razítko, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vytvořte kopii existujícího souboru šablony.

  • Vytvořte novou šablonu: v aplikaci Power PDF vyberte nabídku Soubor > Nový > Prázdný soubor PDF.

Otevřete svou šablonu v aplikaci Power PDF. Postupujte podle pokynů v této kapitole a danou šablonu si přizpůsobte. Poté uložte soubor do výše uvedené složky tak, aby vypadal jako razítko v dialogovém okně Dynamické razítko.

Základní nastavení šablony

Každé razítko má zdrojový soubor šablony PDF, který obsahuje následující hlavní součásti:

  • Objekty: Objekty vytvářejí grafickou vrstvu razítek, která umožňuje měnit barvu určitých oblastí razítka. Při vytváření vlastního souboru šablony nakreslete a přizpůsobte objekty tak, jak byste to dělali běžně pomocí možností Kreslicí nástroje a Upravit objekt. Poté tyto objekty pomocí tagů přidružte k příkazům v dialogovém okně Dynamické razítko. Viz kapitola Add objects for color customization.

  • Text: Objekty se přidají k šablonám jako textová pole. Tyto objekty můžete přesouvat, měnit jejich velikost a přizpůsobovat je tak, jak byste to dělali běžně pomocí možnosti Formuláře. Poté je pomocí popisků přidružte k příkazům v dialogovém okně Dynamické razítko.

  • Čísla předmětu doličného: V šabloně se vytvářejí stejně jako textová pole. Razítka mohou obsahovat pouze jednu součást předmětu doličného. Viz kapitola Add text fields and exhibit properties.

V níže uvedených tabulkách je přehled, jaká nastavení šablony jsou požadována, aby si uživatelé mohli přizpůsobit určité oblasti razítka pomocí dialogového okna Dynamické razítko.

 

Účel přizpůsobení

Úprava šablony v aplikaci Power PDF

Přidružený příkaz v dialogovém okně Dynamické razítko (pro uživatele)

Přidání názvu k vlastnímu razítku

Vyberte nabídku Soubor > Popis a do pole Název zadejte název pro vaše vlastní razítko.

 

Názvy razítek se zobrazí v seznamu pod šablonou razítka v horní části dialogového okna.

Nastavení velikosti razítka

Vyberte nabídku Upravit > Upravit > Oříznout a nakreslete obdélník takové velikosti, jakou chcete, aby mělo vaše razítko. Kliknutím na možnost Oříznout otevřete dialogové okno Oříznout stránky a dokončete operaci.

Tip

Upravte zobrazení tak, aby byla viditelná celá stránka a nastavte stejnou velikost, jakou bude mít cílový dokument, abyste mohli snadno nakreslit obdélník té správné velikosti pro vaše razítko.

Velikost razítka pro aktuální dokument můžete dále upravit pomocí možnosti Velikost vedle možnosti Náhled.

Přidání objektů pro přizpůsobení barev

Prvky objektu šablony si můžete přizpůsobit pomocí následující tabulky. Tato nastavení umožňují měnit určitá nastavení barev razítka.

Účel přizpůsobení

Úprava šablony v aplikaci Power PDF

Přidružený příkaz v dialogovém okně Dynamické razítko (pro uživatele)

Přidání nových objektů do vlastního razítka

Postup vložení objektů jako komentářů do souboru šablony:

  1. Vyberte nabídku Komentář > Označit > Kreslicí nástroje.

  2. Vložte objekty a pomocí možností Kreslicí nástroje a Upravit objekt si je přizpůsobte podle vašich požadavků.

    • Jednotlivé objekty se mohou překrývat. Vyberte možnost Upravit objekt a podle potřeby použijte příkazy Přemístit nahoru nebo Odeslat zpět na kartě Nástroje.

    • Zde se hodí pouze vektorová grafika, protože přizpůsobitelná vrstva se vytváří právě pomocí jejích prvků cesty. Do razítek můžete přidávat i obrázky na bázi obrazových bodů (pixelů) jako neupravitelné prvky, ty však mohou při změně velikosti nebo jiných operacích představovat určité omezení.

  3. Objekty (komentáře) můžete zabudovat do šablony pomocí nabídky Rozšířené zpracování > Zpracovat > Vyrovnat soubor.

    Tato operace vymaže paměť operací Vrátit zpět.

  4. Po vyrovnání dokumentu můžete tyto objekty upravit pomocí nabídky Upravit > Upravit > Upravit objekt. Jestliže přidáte nové objekty, nezapomeňte poté dokument znovu vyrovnat.

Dále je uveden postup jak tyto objekty označit tagy a přidružit je k těm správným příkazům v dialogovém okně Dynamické razítko, aby byly přizpůsobitelné pro uživatele.

Definujte oblast v razítku, jejíž barvy může uživatel měnit (např. rámeček).

V panelu Podokno otevřete panel Tag.

U tagovaných souborů PDF (existující šablony) odpovídá každá Cesta pod tagem Dokument nějakému objektu, jehož barvu si uživatel může přizpůsobit.

U netagovaných souborů PDF (nové šablony):

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vytvořit kořenovou složku popisků.

  2. Znovu klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Nový tag.

  3. U možnosti Typ vyberte položku Dokument.

  4. Klikněte pravým tlačítkem na právě vytvořený tag a vyberte možnost Najít.

  5. V dialogovém okně Najít prvek vyberte ze seznamu položku Neoznačený obsah a klikněte na možnost Najít.

  6. Podle potřeby klikněte na možnost Najít další a tento krok opakujte, dokud se nezvýrazní požadovaný objekt.

  7. Vyberte možnost Prvek tagu. Pod položkou <Dokument> se objeví nová Cesta (v závislosti na typu objektu se název může lišit).

Uživatelé nebudou moct měnit barvu objektů, které po otagování šablony nemajíCestujako název tagu. To platí pro grafiku na bázi obrazových bodů, kterou lze nicméně použít jako neupravitelné prvky.

Barva vedle Náhledu

Definování oblasti jako pozadí razítka

Otevřete panel Tag z panelu Podokno.

U tagovaných souborů PDF (existující šablony) odpovídá každá Cesta pod tagem Obrázek nějakému objektu, jehož barvu si uživatel může přizpůsobit.

U netagovaných souborů PDF (nové šablony):

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vytvořit kořenovou složku popisků.

  2. Znovu klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Nový tag.

  3. U možnosti Typ vyberte položku Obrázek.

  4. Klikněte pravým tlačítkem na právě vytvořený tag a vyberte možnost Najít.

  5. V dialogovém okně Najít prvek vyberte ze seznamu položku Neoznačený obsah a klikněte na možnost Najít.

  6. Podle potřeby klikněte na možnost Najít další a tento krok opakujte, dokud se nezvýrazní požadovaný objekt.

  7. Vyberte možnost Prvek tagu. Pod položkou <Obrázek> se objeví nová Cesta (v závislosti na typu objektu se může název lišit).

Uživatelé nebudou moct měnit barvu objektů, které po otagování šablony nemajíCestujako název tagu. To platí pro grafiku na bázi obrazových bodů, kterou lze nicméně použít jako neupravitelné prvky.

Tip

Oblasti šablony, které neobsahují žádné objekty, se při vložení razítka do dokumentu zobrazí průhledně. Průhlednost objektů můžete nastavit pomocí možnosti Průhlednost na kartě Nástroje po kliknutí na možnost Upravit objekt nebo pomocí možnosti Neprůhlednost po kliknutí na možnost Kreslicí nástroje (u objektů značek před vyrovnáním).

Pozadí, s možnostmi Barva a Obrázek

Přidávání textových polí a vlastností předmětu doličného

Textové součásti šablony si můžete přizpůsobit pomocí následující tabulky. Tato nastavení umožňují přidávat na razítka vlastní text nebo čísla předmětu doličného.

Účel přizpůsobení

Úprava šablony v aplikaci Power PDF

Přidružený příkaz v dialogovém okně Dynamické razítko (pro uživatele)

Přidání textového pole k vlastnímu razítku

Vyberte nabídku Formuláře > Prvky formuláře > Nástroj textové pole a nakreslete obdélník takové velikosti, jakou chcete, aby mělo vaše textové pole.

Dále je uveden postup jak tato pole označit popiskem a přidružit je k těm správným příkazům v dialogovém okně Dynamické razítko, aby byly přizpůsobitelné pro uživatele.

Nastavení vlastností upravitelných textových polí

  1. Dvojitým kliknutím na textové pole zobrazíte dialogové okno Vlastnosti textového pole. Popřípadě klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Vlastnosti.

  2. V poli Název pole na kartě Obecné zadejte jednu z následujících možností:

    • Textové pole1: uživatelé mohou přidat text pomocí horního textového pole v dialogovém okně Dynamické razítko.

    • Textové pole2: uživatelé mohou přidat text pomocí prostředního textového pole.

    • Textové pole3: uživatelé mohou přidat text pomocí dolního textového pole.

    • Předmět doličný: podrobnosti viz níže.

    Použití jakéhokoli jiného názvu nevytvoří v dialogovém okně Dynamické razítko aktivní textová pole.

    Tip

    Do šablony můžete přidat čtyři textová pole: jedno pole předmětu doličného a až tři běžná textová pole.

  3. Popřípadě použijte pole Výchozí hodnota pod kartou Možnosti. Uživatelům se v tomto textovém poli zobrazí vlastní text. Zde můžete také vložit makra %DATE% a %TIME%.

  4. Karty v sekci Vlastnosti textového pole nabízejí volitelně další možnosti přizpůsobení, např.:

    • Nabídka Obecné > Atributy k nastavení vlastností řádku a textu.

    • Nabídka Možnosti > Zarovnání k úpravě polohy textu.

    • Chcete-li povolit uživatelům zadat více řádků textu, vyberte možnost Více řádků. Když je tato možnost zakázána, stisknutí tlačítka Enter nebude mít žádný účinek.

Více informací najdete v tématu Vytváření a upravování polí formuláře.

Text se třemi vstupními poli, která jsou aktivní nebo zakázaná v závislosti na nastavení šablony.

Přidání vlastností předmětu doličného k vlastnímu razítku

Aby mělo razítko vlastnosti předmětu doličného, musí mít jedno z textových polí nastaven Název pole na Předmět doličný, což lze nastavit dvojitým kliknutím na textové pole v nabídce Vlastnosti pole > Obecné.

Poznámka

Jako předmět doličný lze nastavit pouze jedno textové pole.

Ty šablony ze stávajících šablon razítka, které mají vlastnosti předmětu doličného, mají ve svém názvu souboru ve složce C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[jazyk]\Digital uvedeno „exhibit“ – vaší vlastní šabloně však můžete dát libovolný název

Číslo předmětu doličného v dolní části dialogového okna