Tilgængelighedskontrollen fås med Power PDF Advanced og sørger for, at din PDF-fil kan håndteres af så mange forskellige personer som muligt. Dens primære funktion er at måle kvaliteten af output fra skærmlæsningsprogrammer. Denne kontrol bekræfter, om dine PDF-dokumenter opfylder tilgængelighedsstandarder som f.eks. PDF/UA og WCAG 2.1 AA. Visse fundne problemer kan løses automatisk, mens andre skal løses manuelt.
Sådan konfigureres og udføres en kontrol
Åbn ruden Overensstemmelse.
Åbn rullelisten Indstillinger, og vælg Tilgængelighed.
Klik på værktøjet Start kontrol. Dialogboksen Indstillinger for Tilgængelighedskontrol har over 30 elementer, der kan kontrolleres og er arrangeret i fire kategorier. Vælg de elementer, du vil kontrollere. Behold indstillingen "Vis disse indstillinger, når kontrollen er startet" for at gennemgå indstillingerne før hver kontrol, eller fjern markeringen af indstillingen for at anvende dine valgmuligheder på senere kontroller. Klik på OK.
Kontrollen kører, og en liste over alle de kontrollerede elementer vises med følgende resultater:
Lykkedes
Advarsel: Elementet er ikke fejlbehæftet, men noget kræver opmærksomhed.
Oplysninger: Dette betyder, at testen ikke blev udført, fordi den ikke var valgt.
Mislykkedes: Du skal afhjælpe dette problem automatisk eller manuelt for at sikre tilgængeligheden.
Sådan afhjælpes problemer
Visse fejlbehæftede elementer kan afhjælpes automatisk.
Klik på værktøjet Reparer i værktøjslinjen for at lade programmet forsøge at løse problemet. Visse fejlbehæftede elementer kan kun repareres automatisk.
Se de følgende fire emner i Hjælp for at få råd om hvert emne. Hjælp er arrangeret efter de samme fire kategorier, der vises i dialogboksen:
Tilgængelighedsresultater – Dokument
Tilgængelighedsresultater - Sideindhold
Tilgængelighedsresultater – Formularer, tabeller og lister
Tilgængelighedsresultater – Alternativ tekst og overskrifter
Der findes andre overensstemmelseskontroller til validering af overensstemmelse med PDF/A-standarder. Disse har en vis relevans i forhold Tilgængelighed, men de er primært beregnet til at oprette fremtidssikrede PDF-filer til arkiveringsformål, der bevarer læsbarheden i årtier ud i fremtiden.