Tilføjelse af oplysninger til en PDF-fil

Du kan føje dokumentoplysninger til en PDF-fil som f.eks. titel, emne, forfatter og nogle nøgleord, der beskriver indholdet. Disse oplysninger er nyttige i forbindelse med dokumentsøgning. Hvis du f.eks. søger efter dokumenter, der er skrevet af den samme forfatter eller oprettet under samme emne. Dialogboksen Dokumentindstillinger bruges til at tilføje oplysninger. Du kan åbne denne dialogboks fra enten Create Assistent, dialogboksen Egenskaber for Kofax PDF Create eller fra dialogboksen Gem som.

 

Sådan føjes oplysninger til en PDF-fil fra Create Assistent

  1. Åbn Create Assistent, vælg en profil, og klik på Profiler for at få vist dialogboksen PDF Create Profiler.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Dokumentindstillinger, og klik på Rediger.

  3. Dialogboksen Dokumentindstillinger vises.

  4. Klik på fanen Dokumentoplysninger.

  5. Indtast de oplysninger, der skal tilføjes i feltet Titel, Forfatter, Emne og Nøgleord.

Sådan føjes oplysninger til en PDF-fil med dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber

  1. Klik på Egenskaber i dialogboksen Udskriv, når Kofax PDF er valgt som printer til visning af dialogboksen Egenskaber for Kofax PDF Create.

  2. Klik på fanen PDF-indstillinger.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Dokumentindstillinger, og klik på Rediger.

  4. Dialogboksen Dokumentindstillinger vises.

  5. Klik på fanen Dokumentoplysninger.

  6. Indtast de oplysninger, der skal tilføjes i feltet Titel, Forfatter, Emne og Nøgleord.

For eksempel: Indtast kvartalsrapport, 2.kvt. 2008 i feltet Nøgleord.

Sæt kommaer mellem nøgleordene.

  1. Klik på OK for at lukke dialogboksene.

Sådan føjes oplysninger til en PDF-fil med dialogboksen Gem som

  1. Marker afkrydsningsfeltet Dokumentindstillinger i dialogboksen Gem som, og klik på Rediger.

  2. Følg ovenstående fremgangsmåde fra punkt 4.

Tips
 

Du kan også oprette brugerdefinerede felter og føje dem til PDF-oplysningerne.

 

PDF Create gør det muligt at overføre dokumentoplysninger fra Office-dokumenter (Word, Excel eller PowerPoint). Hvis Integrer metadata aktiveres under fanen Avancerede indstillinger i dialogboksen Kofax PDF-indstillinger for Word/Excel/PowerPoint, overskriver disse metadata alle data, der er placeret gennem dialogboksen Dokumentindstillinger.