Dialogboksen Dokumentindstillinger kan åbnes fra ruden PDF-indstillinger i dialogboksen Kofax PDF Create Egenskaber eller fra dialogboksen Gem som, hvis PDF-oprettelsen blev startet fra det integrerede Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
Dialogboksen indeholder to faner: Åbningsindstillinger og Dokumentoplysninger.
Fanen Åbningsindstillinger indeholder indstillinger, der definerer følgende:
Hvordan den færdige PDF-fil skal vises i en PDF-fremviser (f.eks. hvilken side, der skal vises først, hvordan siderne skal arrangeres, osv.).
Hvordan PDF-fremviseren skal vises (f.eks. skal sidens titel vises, skal menulinjen og værktøjslinjerne vises, osv.)
Fanen Dokumentoplysninger indeholder indstillinger, der gør det muligt:
At tilføje oplysninger, f.eks. Titel, Emne, Forfatter og Nøgleord, der gør det nemmere og hurtigere at finde PDF-dokumenter ud fra disse data.
At tilføje brugerdefinerede felter.
Som et alternativ til at angive dokumentoplysninger her kan du vælge Integrer metadata i ruden Avancerede indstillinger i dialogboksen Indstillinger for PDF-indstillinger for Word, Excel eller PowerPoint. På denne måde overføres dokumentoplysninger, der allerede er gemt i kildedokumentet, til PDF-filen. Alle datakategorier, der ikke understøttes af PDF-dokumentets oplysningsstruktur, tilføjes som et brugerdefineret felt. Data, der overføres på denne måde, tilsidesætter eventuelle data, der indtastes under Dokumentindstillinger.