Oprettelse af brugerdefinerede konvolutter

Gå til ruden Konvolut for at oprette brugerdefinerede konvolutskabeloner, der skal bruges til beskyttede forsendelser. Klargør først den PDF-side, der skal bruges som konvolut. Siden kan designes i et andet tekstbehandlingsprogram, konverteres til en PDF-side, og du kan derefter føje interaktive formularfelter til den i programmet, så du kan tilføje en forklarende tekst, hver gang du bruger konvolutten, eller du kan bruge værktøjet Skrivemaskine til at gøre dette.
 

Ruden Konvolut åbnes fra fanelinjen med følgende værktøj

envelopes panel icon

Hvis du ikke kan se dette værktøj, skal du højreklikke i et tomt område på fanelinjen og vælge det.

 

Sådan oprettes en brugerdefineret konvolutskabelon

Opret-ikon

  1. Klik på knappen Opret, eller vælg Opret i menuen Indstillinger i ruden.
     

  2. Klik på Gennemse i dialogboksen Opret konvolut for at navigere til den klargjorte PDF-side, der skal bruges som konvolutfil. Accepter at bruge filnavnet som Konvolutnavn, eller indtast et nyt navn i tekstfeltet. Hvis du vælger en fil, der ikke er en PDF-fil, konverteres den til PDF, hvilket kan tage nogen tid. Hvis du vælger en fil med flere sider, skal du vælge den side, der skal bruges.
     

  3. Filen vises i visningsområdet. Du kan vælge en Sikkerhedspolitik og en Signaturpolitik, hvis pakken automatisk skal bruges til at kryptere eller signere en konvolutfil. Se: Oversigt over konvolutter.
     

  4. Klik på OK.