En konvolut er en container, der bruges til at sende en eller flere vedhæftede PDF-filer og/eller andre filtyper. Ruden Konvolut indeholder et sæt konvolutter, der er klar til brug, samt værktøjer til redigering af eksisterende konvolutter eller oprettelse af brugerdefinerede konvolutter fra et passende billede fra en side i en PDF- eller billedfil. Der kan tilføjes en forklarende tekst til en konvolut, når du bruger den: det gøres ved hjælp af værktøjet Skrivemaskine eller ved indsættelse af formularfelter, der accepterer tekst.
Konvolutter bruges som regel i forbindelse med dokumentsikkerhed. Det første af fire trin i processen Beskyt forsendelse består i at vælge en konvolut. Det er muligt at vælge en konvolut uden tilknyttet sikkerhed, og den kan indeholde et sæt ikke-beskyttede filer. I dette tilfælde er det en mere fleksibel løsning at anvende en portefølje.
Konvolutter kan dækkes af en sikkerhedspolitik og/eller en signaturpolitik. Dine sikkerhedspolitikker oprettes, gemmes og administreres i ruden Sikkerhed, og dine signaturer i ruden Signer/certificer.
Når du opretter en konvolut, skal du først vælge et billede. Derefter skal du under Sikkerhedspolitik vælge Ingen, Fortrolighed eller Ingen ændring
Fortrolighed betyder, at du indstiller en Adgangskode til åbning, hver gang du bruger konvolutten.
Ingen ændring betyder, at du indstiller en Adgangskode til begrænsning, hver gang du bruger konvolutten.
Under Signaturpolitik kan du kan vælge en hvilken som helst signaturpolitik. Håndskrevne signaturer kan ikke anvendes til signaturpolitikker.
Din sikkerhed gælder for konvolutten – ikke nødvendigvis for filerne i den. PDF-filer i konvolutten kan have deres egen beskyttelse, men andre filtyper kan normalt ikke beskyttes med en adgangskode, så når du sikrer konvolutten, beskytter du også disse filer.