I Power PDF Advanced kan du åbne filer fra dokumentstyringssystemer (DMS) og gemme PDF-filer på et DMS igen. Se en liste over understøttede DMS-systemer i Systemkrav. Nedenstående menupunkter viser kun DMS-elementer, hvis der registreres et understøttet DMS-system på computeren. De har også adgang til skylagringswebsteder.
Sådan åbnes en fil fra et dokumentstyringssystem
Åbn båndet Connectors, vælg det ønskede dokumentstyringssystem, og klik på værktøjet Åbn.
Indtast godkendelsesoplysninger i dialogboksen Logon, og klik på OK.
Vælg en filtype og filer i dialogboksen Åbn, og klik på OK.
I dialogboksen Version, skal du alt efter ønske vælge den nyeste filversion eller en tidligere version.
Tip:
Du kan åbne en lang række filer, ikke bare PDF-filer. PDF-filer kan åbnes direkte. Billed- og XPS-filer konverteres internt til PDF-filer. Redigerbare formater, som f.eks. Microsoft Office eller WordPerfect-dokumenter, konverteres til PDF-format uden brugerhandlinger ved brug af de eksisterende indstillinger, som vises ved at vælge printeren Kofax PDF i dialogboksen Udskriv og klikke på Egenskaber.
Sådan gemmes PDF-filer i et dokumentstyringssystem
Åbn båndet Connectors, vælg det ønskede dokumentstyringssystem, og klik på knappen Gem i.
Filer fra et DMS kan gemmes som nye dokumenter, nye versioner og samme versioner, og du kan også gendanne til oprindelig version.
Filer fra et filsystem kan gemmes som nye dokumenter.
Sådan indsættes sider i et aktuelt dokument fra et dokumentstyringssystem
Brug Home > Sider > Indsæt, og vælg Åbn i DMS. Log på, og vælg derefter en fil og siderne, der skal indsættes.
WorkSite indeholder endnu to menupunkter:
Registrer WorkSite servere: Brug denne kommando, hvis du vil bruge mere end én WorkSite-server på et netværk. Kommandoen bruges til at registrere de servere, der skal bruges (gemme adgangskoder, osv.).
Brug Dokumentprofil: Fra version 8 indeholder DeskSite to forskellige brugerflader til åbning og lagring af filer. Vælg menupunktet Brug dokumentprofil for at angive en brugerflade for en tidligere version end 8. Hvis du ikke vælger menupunktet, bruges den nyeste brugerflade.
Se også: Oversigt over DMS.