Power PDF Advanced viser en båndgruppe for hvert af de registrerede og understøttede dokumentstyringssystemer (DMS), der blev aktiveret under en brugerdefineret installation, eller som blev tilføjet senere ved at genstarte installationsprogrammet og klikke på Rediger. Med denne funktion kan du åbne PDF-filer i DMS og gemme dem igen. I DMS kan du åbne alle filtyper og derefter vedhæfte dem til det åbne PDF-dokument. Du kan også få adgang til denne funktion via båndet Connectors, som viser en liste over skylagringswebsteder samt alle registrerede DMS-systemer.
Power PDF Advanced (og komponenterne PDF Create og PDF Convert) understøtter Microsoft SharePoint via dialogbokse i programmet. Alle andre dokumentstyringssystemer (DMS) åbnes via programmernes egne interface.
DMS understøtter flere systemer som beskrevet under Systemkrav. Alle understøttede dokumentstyringssystemer, herunder SharePoint, har muligheden for at åbne ikke alene PDF-filer, men en lang række andre filtyper i dokumentstyringssystemet og konvertere dem til PDF-filer i baggrunden ved hjælp af de eksisterende indstillinger og åbne dem i Power PDF.
Her følger en opsummering af funktionerne for hver komponent:
Power PDF Advanced:
Åbn og gem PDF-filer i DMS.
Åbn filer, som ikke er i PDF-format, i DMS med konvertering i baggrunden til PDF.
Vedhæft alle typer filer fra DMS til den åbne PDF-fil.
Se understøttelse af dokumentstyringssystemer for at få flere oplysninger.
Create Assistent:
Åbn kildefiler (kan indeholde PDF-filer) i DMS.
Gem oprettede PDF-filer i DMS.
Convert Assistent
Integration i dokumentstyringssystemer
Når du arbejder i SharePoint, eDOCS eller iManage Worksite, giver Kofax PDF dig adgang til alle tre Power PDF Advanced komponenter. I SharePoint skal denne integration konfigureres af en administrator.
Funktioner i Power PDF Advanced:
Åbn en kopi af en PDF-fil via en genvejsmenu, rediger den, og gem den sammen med originalen eller på en lokal computer.
Scan sider til en PDF-fil, som er gemt i DMS på en angivet placering, ved hjælp af scannerens eget interface. Der scannes en side ad gangen, medmindre der bruges en automatisk dokumentfremfører.
Se integration i DMS for at få flere oplysninger.
Funktioner i Create Assistent:
Åbn en fil, som ikke er i PDF-format, konverter den til en PDF-fil, og gem den sammen med kildefilen.
Konverter en fil, som ikke er i PDF-format, fra den lokale computer til en PDF-fil, og gem den i DMS.
Funktioner i Convert Assistent:
Åbn en PDF- eller XPS- fil i DMS, konverter den, og gem den redigerbare fil på den lokale computer eller i DMS.
I disse tre dokumentstyringssystemer kan du angive eller ændre dokumentegenskaberne for de gemte filer. Vælg Dokumentegenskaber i den relevante menu i dokumentstyringssystemet.
Se også: Understøttelse af dokumentstyringssystemer (DMS).