Brug værktøjet Fremhæv felter under Formularer > Felter for at gøre det lettere at finde alle felter i en formular. Hvis du vil ændre fremhævelsens farve for almindelige og påkrævede formularfelter, skal du gå til Filer > Indstillinger > Formularer.
Der findes to forskellige PDF-formularer: statiske og aktive formularer. Statiske formularer ser ud som formularer, men de kan ikke udfyldes. Sådanne formularer kan være en del af et længere PDF-dokument. Aktive formularer er forsynet med kontrolelementer, der kan indstilles (f.eks. Ja/Nej) og det er muligt at vælge blandt flere indstillinger eller at udfylde formularen. Klik på Kontrolelementer til formularer for at få vist en liste over tilgængelige formularelementer i programmet.
Brug værktøjet Fremhæv felter under Formularer > Felter for at gøre det lettere at finde alle felter i en formular. Hvis du vil ændre fremhævelsens farve for almindelige og påkrævede formularfelter, skal du gå til Filer > Indstillinger > Formularer.
Sådan udfyldes en aktiv PDF-formular
Åbn formularen i programmet. Alle kontrolelementer er aktive.
Kontroller, at kontrolelementerne er ok. Rediger dem kun, hvis det er nødvendigt.
Vælg værktøjet Hånd øverst på fanelinjen.
Bladr gennem formularelementerne, foretag valg, og indtast tekst.
Gem den udfyldte formular, klik evt. på knappen Send, eller send formularen elektronisk.
Gå til Filer > Indstillinger > Formularer for at vælge de elementer, der er behjælpelige med at udfylde formularer. Aktiver Beregn feltværdier automatisk, så eventuelt allerede definerede beregninger i formularen opdateres i programmet. Aktiver funktionen Automatisk udfyldning for at hjælpe dig med at udfylde tekstboksene hurtigere. Aktiver Vis fokusrektangel, så du altid kan se, hvilket felt der er i fokus. Vælg Fremhæv tekst for felter, når markøren bevæges over feltet for at gøre navigeringen lettere, vælg en farve til fremhævning af felt, og vælg en rammefarve til påkrævede formularfelter.
Sådan aktiveres og udfyldes en modtaget statisk formular
Scan eller åbn formularen. PDF-konverting er nødvendig.
Anvend dialogen Indstillinger på ruden Kontrolelementer til formularer for at indstille sproget for automatisk detekterede mærkater.
Brug også denne dialog til at aktivere eller deaktivere tilpasning af skrifttype til tekstfelter, så længere indtastninger forbliver synlige.
Start Form Typer for at detektere kontrolelementer, aktivere og navngive dem.
Rediger formularen, hvis det er nødvendigt. Flyt, tilføj eller slet felter.
Klik på værktøjet Hånd, og udfyld formularen.
Gør et af følgende for at sende en udfyldt formular:
Send den udfyldte formular som PDF.
Udskriv formularen samt indhold, og send den udskrevne formular.
Udskriv kun de udfyldte steder på en tom formular, og send denne.
Du kan også konvertere en PDF-formular til en aktiv Word-formular vha. formulartilstanden i PDF Convert – rediger, og udfyld formularen i Microsoft Word, og send den elektronisk eller med posten.
Sådan udfyldes aktive XFA-formularer
Med Power PDF kan du åbne PDF-formularer med XFA-komponenter, udfylde formularer og gemme dem.
Med XFA-formularelementerne i PDF-filerne kan du registrere, præsentere, flytte, behandle, udskrive og oprette filer med oplysninger i elektroniske formularer. XFA (XML Forms Architecture) er et sæt XML-specifikationer, som forbedrer behandlingen af webformularer ved hjælp af aktive koder, og som sikrer, at alle forekomster af en XFA-formularskabelon overholder specifikationerne for dataregistrering, gengivelse og håndtering i originalfilen. XFA er kompatibel med andre systemer og er meget fleksibel i forhold til ændringer i teknologi og standarder.
Bemærk
Du må ikke redigere formularelementer eller køre Form Typer på en formular med aktive XFA-elementer.
Formularer, som er udfyldt af dette program, kan modtages af USPTO (United States Patent and Trademark Office). En valgmulighed i PDF Create-printerdriveren gør det nemmere at leve op til USPTO's PDF-retningslinjer (Gå ind på www.uspto.gov, og få flere oplysninger)