Med denne funktion kan du fjerne skjult eller mindre synligt indhold, som du ikke vil beholde i dokumentet, når du distribuerer det, f.eks. bogmærker, kommentarer, vedhæftede filer, metadata osv. Du bør kontrollere og fjerne funktioner fra en kopi af det originale dokument eller bruge Gem som for at oprette en kopi, hvis du har brug for at bevare originalen.
Sådan kontrolleres PDF-dokumentet
Vælg Sikkerhed > Sikkerhed > Fjern elementer.
Du kan også anføre, at denne dialogboks skal vises, når et dokument lukkes, eller når det vedhæftes en e-mail. Gør dette under Filer > Indstillinger > Dokument. Disse valgmuligheder er deaktiveret som standard.
I dialogboksen Fjern dokumentelementer vises kategorierne for følsomt/skjult indhold i det aktuelle PDF-dokument som aktive, markerede afkrydsningsfelter. Fjern markeringen fra de kategorier, du vil beholde. Kategorierne er som følger:
Bogmærker
Bogmærker er links, der henviser til bestemte sider i et PDF-dokument. Gå til ruden Bogmærker for at få vist alle bogmærker i et PDF-dokument. Bogmærkerne angiver som regel dokumentopbygningen, men kan også indeholde følsomme ord og vendinger.
Kommentarer
Kommentarer henviser som regel til tekstmarkeringer og udtrykker forfatterens eller korrekturlæserens mening. Alle kommentarer vises i ruden Kommentarer (klik på værktøjet til venstre for visningslinjen). Kommentarer omfatter noter, markeringer, tegnede objekter samt vedhæftede filer og lyde. Vedhæftede filer, der tilføjes via ruden Vedhæftede filer, fjernes ikke på denne måde.
Vedhæftede dokumenter
Vedhæftede dokumenter er filer (både PDF-filer og andre formater), der føjes til et PDF-dokument, som reference eller supplerende data. Alle vedhæftede filer vises i ruden Vedhæftede filer (klik på værktøjet til venstre for visningslinjen). Vedhæftede filer, der tilføjes som kommentarer, fjernes ikke på denne måde.
Slettet indhold
Slettede dele (sider, tekst, billeder, beskårne elementer) fjernes ikke altid permanent fra PDF-filen, de er bare ikke længere synlige. I mange tilfælde vil sådanne elementer kunne gendannes af nysgerrige personer.
Destinationer
Indsæt et ikon i PDF-filen, og link det til en ekstern fil. Filen åbnes, når der klikkes på ikonet. Du kan få vist destinationer i ruden Destinationer (klik på værktøjet Destinationer på fanelinjen). Generelt kan der ikke åbnes destinationsfiler, hvis PDF-filen distribueres.
Integrerede miniaturer
Miniaturer er miniaturevisninger af PDF-sider, der ofte er integreret i et PDF-dokument. Sideminiaturer vises i ruden Sider (klik på værktøjet Sider på fanelinjen).
Formularfelter og handlinger
I et PDF-dokument er formularfelter dynamiske kontrolelementer, der indeholder interaktive funktioner. Hvis et sådan element fjernes, udlignes alle formularfelter og kan ikke redigeres, udfyldes eller signeres. Formularfelter vises i ruden Kontrolelementer til formularer (klik på værktøjet Kontrolelementer til formularer på fanelinjen).
Alle JavaScript-elementer
JavaScripts er aktive komponenter, der udfører kommandoer eller handlinger under bestemte forhold. Hvis et sådant element fjernes, deaktiveres alle JavaScripts.
Links
Links er tilknyttet bestemte mål eller handlinger. Hvis du fjerner dette element, bliver linkteksterne eller -objekterne liggende, men PDF-filen indeholder ikke længere links.
Metadata
Metadata indeholder oplysninger om PDF-dokumentet, f.eks. forfatter, emne, nøgleord, dato, oplysninger om ophavsret, osv. Du kan søge i metadata ved hjælp af PDF-søgefunktionerne. PDF-filens metadata vises i dit dokument under Filer > Info). Hvis du klikker på Egenskaber, vises de i dialogboksen Dokumentegenskaber.
Integrerede data, der ikke vises
Denne kategori fjerner integrerede data, som ikke er metadata, der som regel ikke er synlige, men som kan vises med PDF-værktøjer. Dette fjerner et integreret indeks, som muligvis indeholder tekst, der efterfølgende blev permanent overstreget.
Klik på Marker alt for at markere alle aktive elementer eller fjerne alle markeringer.
Klik på Fjern for at slette indholdet af et eller flere valgte elementer.
Vælg Filer > Gem for at gemme det ændrede PDF-dokument. Vælg Gem som, og indtast et nyt filnavn, hvis du vil bevare det originale PDF-dokument.
Bemærk
Når filen gemmes, fjernes alle valgte elementer fjernes permanent fra PDF-dokumentet. Hvis du lukker PDF-dokumentet uden at gemme, annulleres alle handlinger, og eventuelle ændringer skal udføres igen.
Fjernelse af dokumentelementer udføres som regel sammen med permanent overstregning (findes i Power PDF Advanced). Kontroller dokumentet, når du har udført permanent overstregning. Når der udføres permanent overstregning på et dokument, påvirkes indholdet i et allerede integreret index ikke. Du kan bevare dokumentets sikkerhed ved at vælge at fjerne integrerede data, der ikke vises, når du sletter indekset. Når du har udført permanent overstregning på et dokument, kan du indeksere det igen. Så vil den slettede tekst ikke komme med i det nye indeks.
Fjernelse af dokumentelementer minder om dokumentudligning, som fjerner udvalgte kommentartyper eller omdanner dem til dokumentobjekter.