Du forbereder et kommenteret dokument til distribution ved at udligne det. På denne måde fjerner du den slags elementer fra PDF-dokumentet eller omdanner dem til dokumentobjekter, der kan markeres og redigeres, f.eks. med Objektredigeringsværktøj. Objekter, der er udlignet, er ikke længere kommentarer, og de er fjernet fra ruden Kommentarer.
Anvend udligning på en kopi af dokumentet for at bevare en fuldt funktionsdygtig original.
Hvis du vil udligne en PDF, skal du vælge Avanceret behandling > Proces > Udlign fil. Vælg i dialogboksen Udlign, hvilke kommentartyper eller andre elementer, du vil udligne, og klik på OK.
Udligning kan ikke fortrydes, og alle andre fortrydelseshandlinger fjernes. Sådan håndteres de forskellige elementer:
Tegningsobjekter
Ligesom kommentarer indsættes disse med et tegneværktøj, og de kan markeres med det samme værktøj eller markerings- eller håndværktøjet. Når de udlignes, fjernes de fra listen Kommentarer og omdannes til dokumentobjekter, der kun kan markeres og ændres med Objektredigeringsværktøjet.
Vedhæftede filer
Hvis du vil placere en vedhæftet fil som en bemærkning, skal du klikke på værktøjet Vedhæft fil eller Vedhæft lyd og klikke på sideplaceringen. Der vises et ikon. Et værktøjstip viser den vedhæftede fils navn og forfatter. Dobbeltklik på filen for at åbne den. Der vises en liste over denne type vedhæftede filer i ruden Kommentarer og ruden Vedhæftede filer. Når PDF-dokumenter udlignes, fjernes de fra listerne Kommentarer og Vedhæftede filer. Filen kan ikke længere åbnes, men ikonet viser fortsat, hvor den vedhæftede fil tidligere var placeret.
Bemærk: Vedhæftninger, der er tilføjet i ruden Vedhæftede filer, påvirkes ikke, når PDF-dokumenter udlignes: dette påvirker kun vedhæftede filer, der placeres som kommentarer.
Tekstbokse
Ligesom kommentarer placeres disse ved hjælp af værktøjet Tekstboks, og de kan markeres med det samme værktøj eller markerings- eller håndværktøjet. Når de udlignes, fjernes de fra listen Kommentarer og omdannes til dokumentobjekter, der stadig kan læses, men kun kan markeres og ændres med Objektredigeringsværktøjet.
Noter
Disse placeres ligesom kommentarer med værktøjet Note. Dobbeltklik for at få vist noteteksten. Når et PDF-dokument udlignes, fjernes noter fra listen Kommentarer og slettes. Ikonet viser stadig, hvor noten tidligere var placeret.
Stempler
Ligesom kommentarer placeres disse, ved at du dobbeltklikker på dem eller trækker dem fra ruden Stempler. De kan markeres med Kommentar-værktøjer eller værktøjet Hånd. Når de udlignes, fjernes de fra listen Kommentarer og omdannes til dokumentobjekter, der forbliver synlige, men kun kan markeres og ændres med Objektredigeringsværktøjet. Med sidstnævnte kan du sandsynligvis kun markere et element fra stemplet. Højreklik, og vælg Vælg overordnet gruppe for at markere hele stemplet.
Lag
Lag er ikke kommentarer. Vises på en liste eller oprettes i ruden Lag. Når et PDF-dokument udlignes ved hjælp af dialogboksen Udlign, flettes alle lag til ét lag, uden fortrydelsesfunktionalitet. I ruden Lag findes to kommandoer: Udlign lag og Flet lag. Udlign lag fletter alle lag til ét lag, mens Flet lag giver dig mulighed for at vælge, hvilke lag, der skal flettes, og hvilke lag de skal flettes med.
Tekstmarkering
Ved udligning forbliver sletningerne, fremhævninger og andre tekstmarkeringerne synlige, men de kan ikke længere markeres. Tekst, der er indsat som ny tekst eller erstatningstekst, går tabt. Kun indsætningssymbolet ^ forbliver for at angive, hvor indsætningerne blev foretaget.
Formular
Ved udligning deaktiveres alle formularkontrolelementer, og de kan ikke længere markeres med værktøjet Hånd. De kan kun markeres og ændres med Objektredigeringsværktøjet.
3D
Ved udligning fjernes al 3D-funktionalitet, objektet bliver et 2D-objekt, og det kan kun markeres og ændres med Objektredigeringsværktøjet.
Film
Efter udligning vil filmen ikke længere være tilgængelig, kun ikonet forbliver og viser, hvor filmen tidligere var placeret.
Permanent overstregning
Når en fil, der skal udlignes, indeholder rigtig permanent overstregning, bevares den ved udligning. De sorte rektangler, der skjuler indhold, der er permanent overstreget, kan markeres og flyttes med værktøjet Marker objekt, men det fjernede indhold kan ikke ses, og der kan ikke søges i det. Når en fil, der skal udlignes, indeholder elementer, der kun er markeret til permanent overstregning, bevares den permanente overstregning ikke i den udlignede fil. De sorte rektangler, som skjuler indhold, der er markeret til permanent overstregning, kan markeres og flyttes med markeringsværktøjet, men indholdet nedenunder vil fortsat være synligt, og der kan søges i det.
Tip
En proces, der ligner udligning af dokumenter, er Dokumentkontrol, hvor udvalgte elementtyper fjernes fra dokumentet.