Kofax Power PDF indeholder et solidt sæt funktioner, du kan bruge til at arbejde med PDF- og XPS-filer. Der fokuseres på tre hovedområder, som kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine PDF-filer:
Kofax Power PDF tilbyder yderligere funktioner, som kan hjælpe dig i dit arbejde
Oprettelse af PDF-filer
Opret PDF-filer fra Microsoft® Windows®-programmer med det medfølgende Kofax PDF Create ved at vælge Filer > Udskriv eller ved at bruge genvejsværktøjslinjerne (hvis de er tilgængelige). Når du arbejder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint, kan du aktivere programmet for at oprette en PDF-fil direkte fra det aktuelle dokument. I Microsoft Outlook kan du konvertere vedhæftede filer til PDF. Når du konverterer Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, kan du overføre hyperlinks og kommentarer, og du oprette bogmærker på baggrund af strukturen i Word-dokumentet, navnene på regnearkene eller titlerne på diassene. Metadata (emne, forfatter, nøgleord...) kan overføres fra Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter til de PDF-filer, du opretter af dem. Du kan oprette PDF-filer på baggrund af websider i internetbrowsere ved hjælp af en browserudvidelse, eller du kan oprette PDF-filer ud fra et komplet websted med Power PDF. PDF-filer kan beskyttes med adgangskoder og kan indeholde vandmærker. Komprimerings- og skrifttypeindstillinger giver kontrol over PDF-filens størrelse og layout.
Med Power PDF får du omfattende kontrol over dine PDF-filer via en brugervenlig grænseflade til navigation, læsning og redigering. Du kan redigere sider og dokumenter, kommentere og gennemse dem, ændre dokumentsikkerhed, signere dokumenter og meget mere. PDF-dokumenterne kan kompileres fra forskellige kilder, og sidernes rækkefølge kan ændres. Programmet udgør et effektivt dokumentstyringssystem: Brug det til at oprette arkiver ud fra beslægtede dokumenter, der skal indekseres og søges i senere.
Kofax Power PDF kan vise hostede PDF-filer eller PDF-filer, der refereres til, i webbrowsere.
Med Kofax PDF Convert, der er indeholdt i dette produkt, kan du konvertere PDF-filer til redigerbare Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- og RTF-filer med bevaret formatering. Programmet muliggør fire typer konvertering: til standarddokumenter, juridiske dokumenter, formularer eller regneark.
Oprettelse af PDF-formularer, der kan udfyldes
Med Form Typer-funktionen i Power PDF kan du konvertere alle PDF-filer – endda scannede PDF-filer – til elektroniske formularer, der kan udfyldes, gemmes og sendes – online. Du kan også føje formularelementer til din PDF manuelt og udfylde eksisterende PDF-formularer, der allerede indeholder aktive formularfelter. Der findes millioner af PDF-formularer på internettet, og der sendes mindst lige så mange via e-mail. Det er dog kun en brøkdel af dem, der indeholder elektroniske formularfelter, der er nødvendige for at kunne udfylde dem på computeren. Derfor udskrives de fleste PDF-"formularer", hvorefter de udfyldes i hånden og sendes videre som papirudskrift.
Kun Power PDF giver dig mulighed for at "lytte" til dine PDF-filer og gemme et PDF-dokument som en lydfil.
Autentisk klingende syntetisk tale bruges til at konvertere alle ord til et dokument, som du kan lytte til og tage med dig overalt – på din smartphone eller en hvilken som helst anden afspiller.
Power PDF Standard og Power PDF Advanced
Power PDF Advanced er en variant af produktet med yderligere funktioner, der er udviklet til erhvervsmiljøer. (Se afsnittet Funktioner kun tilgængelige i Power PDF Advanced i indholdsfortegnelsen til venstre.) En brugerdefineringsguide indeholder råd til systemadministratorer om produktintegration på tværs af et netværk. En systemadministrator kan stille et brugerdefineret undersæt af funktioner til rådighed, så programmet kører i Læsertilstand. Administratoren kan vælge, hvilke funktioner der skal installeres eller udelades, så du får en brugeroplevelse, der er tilpasset efter din virksomhed.