Om Create Assistent

Create Assistent gør det muligt at oprette PDF-filer ud fra kildefiler, der kommer fra forskellige programmer, bl.a. PDF-filer. Hver fil kan konverteres til en separat PDF-fil, eller du kan konvertere en gruppe filer til en enkelt fil i en bestemt rækkefølge. Filerne kan også overlappes eller pakkes.

Du kan starte Create Assistent på én af følgende måder:

• Klik på Start, og klik derfor på Alle programmer. Klik på gruppen Kofax Power PDF (Avanceret), og klik derefter på Create Assistent.
• Højreklik på Power PDF-ikonet på Windows-proceslinjen, og klik derefter på Opret PDF i genvejsmenuen.
• Aktiver Create Assistent fra integrerede programmer.

Liste over filer

Brug træk-og-slip, eller klik på knappen Tilføj for at oprette en liste over filer i Create Assistent. Når du klikker på Tilføj, vises en rullemenu, hvor du skal vælge én af menukommandoerne:

• Klik på Åbn fil for at gennemse filer på din lokale computer.

• Klik på Åbn fra DMS for at gennemse filer på et skylagringswebsted, en SharePoint-server eller et andet dokumentstyringssystem (DMS).

Brug knappen Slet for at fjerne de valgte filer fra listen.

Klik på knappen Ryd for at fjerne alle filerne.

Fjernede filer slettes kun på listen, ikke på computeren.

Brug pil op og ned til at ændre det valgte dokuments position i filernes rækkefølge, eller træk og slip filerne.
 

Indstillinger for PDF-oprettelse
 

I rullelisten lige under listen over filer kan du vælge én af de følgende indstillinger:

• Opret en PDF-fil for hvert dokument:Opretter en separat PDF-fil for hvert kildedokument.

• Kombiner i ét PDF-dokument: Kombinerer filerne i den givne rækkefølge, så der oprettes en enkelt PDF-fil, hvor du kan vælge at få oprettet bogmærker fra inputfilnavnene.

• Overlap filer som ét PDF-dokument: Siderne i den nye PDF-fil kombinerer sideindholdet fra de andre filer. Klik på Indstillinger for at angive placeringen af en overlapning.

• Pak filerne i ét PDF-dokument: Grupperer et sæt filer i en PDF-pakke. Der oprettes PDF-filer fra kildefiler, der ikke er af typen PDF. Hver PDF-fil i en pakke kan åbnes og gemmes hver for sig. Klik på Indstillinger for at definere et omslag.

Profiler
 

Vælg en af følgende integrerede profiler på rullelisten Profil:

• Standardkvalitet

• Kladdekvalitet

• Udgivelseskvalitet

• Fortrolige oplysninger

• Kodet PDF

• PDF-fil med MRC-komprimering

• Søgbar PDF

Klik på knappen Profiler for at åbne vinduet PDF Create Profiler, hvor du kan ændre profilindstillingerne og oprette nye profiler eller slette eksisterende profiler.

Lagring

Den statiske tekst opsummerer de aktuelle lagringsindstillinger. Klik på knappen Lagring for at ændre indstillingerne. Se Destinationsindstillinger for yderligere oplysninger.

Når alle indstillinger er som ønsket, skal du klikke på knappen Opret for at starte PDF-oprettelsen.