Klik på knappen Oprettelsesindstillinger i Microsoft PowerPoint på båndet Kofax, eller vælg det tilsvarende menupunkt. En dialogboks gør det muligt at angive indstillinger for alle PDF-filer, der oprettes fra PowerPoint, indtil du ændrer dem igen.
Vælg eller fravælg de ønskede afkrydsningsfelter for at oprette bogmærker fra diastitler og for at overføre eller ignorere kommentarer og hyperlinks i den konverterede PDF-fil. Hvis et dias ikke indeholder en titel, vises bogmærket med diasnummeret. Hvis et ønsket link henviser til et andet dokument, skal du vælge adressemetoden – via navnet på den fulde eller relative sti. En fuld sti er velegnet, når begge filer findes på din lokale computer eller inden for computerens dækningsområde. En relativ sti er bedre, hvis filerne skal overføres til en anden computer. Marker det nederste afkrydsningsfelt, hvis filtypenavnet på måldokumentet i linket altid skal være .pdf. Hvis målfilen ikke er en PDF-fil, skal du oprette en PDF fra den. Den oprettede PDF-fil skal have samme navn og placering.
Klik på Avancerede indstillinger, og vælg Integrer metadata, hvis de oplysninger om emne, forfatter, nøgleord osv., der allerede er defineret for PowerPoint-filen, skal overføres til PDF-filen. Alle datakategorier, der ikke understøttes af PDF-dokumentets oplysningsstruktur, tilføjes som et brugerdefineret felt. På denne måde undgår du at skulle indtaste eksisterende tekster igen i dialogboksen Dokumentindstillinger. Eventuelle data, du har indtastet der, ignoreres, hvis Integrer metadata er aktiveret.
På fanen Avancerede indstillinger kan du også få vist ruden Kofax PDF Create Egenskaber, hvor du kan angive yderligere indstillinger. Disse indstillinger omfatter oplysninger om navngivning af PDF-filer og deres målplaceringer.