Pakning af filer i ét PDF-dokument

Du kan samle en gruppe relaterede filer i en PDF-pakke, hvilket gør dem lettere at sende og dele. PDF-filer kan placeres direkte i en pakke. Filer i andre formater konverteres til PDF-format og tilføjes. Pakkefilen er en container-PDF, der indeholder de samlede dokumenter, og kan genereres fra det første element på listen over filer eller fra en foruddefineret skabelon. Skabelonen eller filen kaldes også Omslag eller Forside.

Den brugerdefinerede forside kan indeholde oplysninger om pakkens indhold, formålet med samlingen eller andre oplysninger vedrørende pakkens oprettelse.

Fordele ved PDF-pakker:

• En PDF-pakke kan oprettes fra mange forskellige filtyper.

• Du kan organisere relaterede filer, så de er lettere at få vist og udskrevet.

• Du kan lettere sende flere filer via e-mail.

Du kan starte pakningen på følgende måder:

• Fra Create Assistent: Start Assistenten ved at højreklikke på ikonet Power PDF på proceslinjen eller fra menuen Start i Windows. Yderligere oplysninger om gruppering af filer i en PDF-pakke findes nedenfor.

• Fra mailprogrammer. Yderligere oplysninger findes under Oprettelse af PDF-pakke fra Outlook-elementer.

Sådan grupperes filer i en PDF-pakke

1. 
   Opret en liste over filer i PDF Create Assistent vha. knappen Tilføj, eller træk og slip filer til listen.

2. 
   Vælg Pak filerne i ét PDF-dokument på rullelisten Samling.

3. Klik på Indstillinger for at vælge et omslag: En Create Assistent-skabelon eller den første fil på listen.

4. Vælg en profil, og angiv indstillinger for lagring.

5. 
   Klik for at oprette en PDF-pakke. Hvis listen over filer kun indeholder PDF-filer, overføres de til en PDF-pakke. Hvis listen over filer indeholder forskellige filtyper, oprettes der PDF-filer, der overføres til pakken.

Bemærk

Hvis du vil beskytte en pakke i Power PDF, skal du vælge Sikkerhed > Sikkerhed > Beskyt forsendelse: Vælg en konvolut, inkluder pakkefilen sammen med andre vedhæftede filer, og specificer kryptering og signaturbeskyttelse.

Yderligere oplysninger om åbning, behandling og udpakning af PDF-pakker findes under Behandling af pakker.

Med Power PDF kan du også oprette porteføljer. Disse minder om pakker, men filtyperne for de samlede filer ændres ikke, og de kan arrangeres i en mappestruktur. Pakker kan placeres i porteføljer.