Forberedelse af formularer til distribution

Sådan redigeres og distribueres en aktiv PDF-formular

 

Åben PDF-formularen.

Rediger objekt-ikon

Brug værktøjet Rediger objekt under Rediger > Rediger til at redigere statisk tekst eller skifte skrifttype eller til at ændre et logo eller billede på formularen.

Marker-ikon

Brug værktøjet Marker øverst i fanelinjen for at tilføje markeringer eller understregninger.

Værktøjet skrivemaskine-ikon

Brug værktøjet Skrivemaskine under Rediger > Rediger, hvis du vil tilføje ny statisk tekst, der bliver en integreret del af formularen, når den gemmes næste gang.

Tekstboks-ikon

Brug værktøjet Tekstboks under Kommentar > Kommenter, hvis du vil tilføje ny statisk tekst til formularen, der forbliver en kommentering.

Tilføj andre kommentarer og noter, hvis formularen skal korrekturlæses af flere, inden den distribueres.

 

Vælg formularelementer, hvis du skal flytte, tilpasse eller slette dem. Tilføj formularelementer efter behov.

Afslut korrekturgangen af formularen, fjern alle kommentarer og noter, der ikke skal medtages i den endelige udgave.

Gem og send formularen som beskrevet nedenfor.

Sådan opnås en statisk PDF-formular

Sådan aktiveres en statisk PDF-formular

Formulartyper-ikon

  1. Kør Form Typer på formularen for at registrere dens formularelementer automatisk. Find dette under Formularer > Udfyldelig formular.

  2. Kontroller de aktiverede kontrolelementer.

  3. Flyt eller tilpas disse kontrolelementer efter behov.

  4. Tilføj eller slet kontrolelementer efter behov.

  5. Rediger den statiske tekst på formularen med Objektredigeringsværktøj eller Markeringsværktøj.

  6. Brug kommentarværktøjer, hvis der er flere om at bestemme formularindholdet.

Du kan også klikke på Tom PDF-fil og kompilere din egen formular manuelt ved at bruge værktøjerne under Formularer > Formularelementer: afkrydsningsfelter, alternativknapper, tekstfelter og signaturfelter og tilføjelse af statisk tekst samt billeder.
 

Sådan distribueres den nyoprettede, ikke-udfyldte aktive PDF-formular

  1. Gem PDF-formularen.

  2. Brug et andet program for eventuelt at henvise felterne til en database.

  3. Placer formularen på et websted eller distribuer den med e-mail.

Sådan oprettes og distribueres en ikke-udfyldt aktiv Word-formular

  1. Modtag, scan eller opret en statisk PDF-formular.

  2. Åbn den i programmet.

  3. Konverter den til Word-format vha. PDF Convert i formulartilstand - dette aktiverer formularelementerne.

  4. Rediger formularen i Microsoft Word.

  5. Brug andre programmer for eventuelt at henvise felterne til en database.

  6. Placer formularen på et websted eller distribuer den med e-mail.

Bemærk

Du må ikke redigere formularelementer eller køre Form Typer på en formular med aktive XFA-elementer.