Bogmærker er en gruppe links, der fører hen til en bestemt destination, f.eks. et andet sted på siden, afsnit i det aktuelle dokument eller i andre dokumenter. Du kan vælge overskrifter eller typografier i Word og konvertere dem til PDF-bogmærker i et hierarki, som du angiver, uden at det påvirker den logiske opbygning af det originale Word-dokument.
Bogmærker gør det lettere for læseren at gennemse PDF-dokumentet og er særlig nyttig, når der skal læses dokumentsamlinger.
Klik på knappen Oprettelsesindstillinger på båndet Kofax PDF. Dette åbner dialogboksen Indstillinger for Kofax PDF for Word, hvor følgende indstillinger findes på fanen Bogmærker:
Generer bogmærker, links og kommentarer, koder i PDF-filen
Marker dette afkrydsningsfelt for at bruge ændrede indstillinger til fremtidige konverteringer.
Gem Word-filen før konvertering, hvis det er muligt
Gem Word-filen før konverteringen. Denne indstilling vises ikke, hvis filen er skrivebeskyttet.
Konverteringsindstillinger til bogmærker
For at kontrollere, hvilke elementer i Word-dokumentet der skal konverteres til bogmærker, skal følgende afkrydsningsfelter markeres eller ryddes:
Konverter Word-overskrifter til bogmærker I outputdokumentet får hver overskrift et bogmærke opkaldt efter overskriftsteksten.
Konverter Word-typografier til bogmærker I outputdokumentet fremhæver overskrifter hver typografiændring.
Konverter bogmærker i Word Power PDF kopierer Word-bogmærker med outputdokumentet.
Bogmærke – Afsnitstypografi – Niveau
Her vises alle overskrifter og typografier i Word, der tilhører det aktuelle dokument. Vælg de typografier, der skal konverteres til bogmærker ved at markere afkrydsningsfelterne i kolonnen Bogmærke.
Afkrydsningsfelter:
Markeret (valgt): 
Ikke markeret (ikke valgt): 
Vælg et bogmærkeniveau (indrykning) for hver typografi. Bogmærker arrangeres i et navigationstræ med forskellige niveauer, der svarer til overskrifternes struktur i Word-dokumenterne. Marker et bogmærke, og klik på tallet i kolonnen Niveau for at ændre det. Standardindstillingen er 1.
I den nederste boks kan du angive, hvordan målsiden skal vises: Bevar kildesidens zoomgrad, tilpas side, tilbas bredde, tilpas højde eller tilpas synlig.
Bemærk
Du kan også vælge at få bogmærker overført fra Microsoft Excel (et pr. ark) og PowerPoint (et pr. dias).