Oprettelse af PDF-filer fra Microsoft Excel

Power PDF indeholder en Kofax PDF-fane i Microsoft Excel med følgende værktøjer.

Opret PDF

Genererer en PDF-fil fra det aktive dokument, overfører eventuelt hyperlinks, bogmærker, kommentarer og integrerede dokumentoplysninger (metadata) til PDF-filen i overensstemmelse med oprettelsesindstillingerne.

Bemærk

Hvis du bruger Filer > Udskriv for at oprette en PDF-fil, indeholder den ikke disse elementer. Den ekstra behandling betyder, at denne konverteringsmetode tager en smule længere tid.

Opret PDF, og send som e-mail

Opret og gem en PDF-fil fra det aktuelle dokument, og vedhæft automatisk en kopi af PDF-filen i en ny e-mailmeddelelse.

Oprettelsesindstillinger

Åbner dialogboksen Power PDF, hvor du kan angive indstillinger for sikkerhed, kodning og overførsel af bogmærker, links, kommentarer og metadata fra Excel til den resulterende PDF-fil.

Hvis du vil oprette en PDF-fil fra Excel, skal du gøre følgende:

1. Anvend grundlæggende indstillinger før PDF-oprettelse.
2. Start PDF-oprettelse ved brug af menuen Filer eller fanen Kofax PDF på båndet.

Anvend grundlæggende indstillinger før PDF-oprettelse

1. Klik på værktøjet Oprettelsesindstillinger på fanen Kofax PDF.

   Dialogboksen Power PDF vises med fanen Indstillinger aktiv.

2. Kontroller, at indstillingerne for kodning, bogmærker, kommentarer og links for PDF-output er indstillet i henhold til dine præferencer. Se emnet PDF-indstillinger for at få yderligere oplysninger.

   Bemærk:Kodning af en lang PDF-fil kan tage flere minutter. Vælg kun denne indstilling, hvis du virkelig har brug for en kodet PDF-fil.

3. Hvis du vil gemme alle ark i projektmappen, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Konverter hele projektmappen er markeret (standard). Hvis du rydder afkrydningsfeltet, indeholder resultat-PDF-filen kun det aktuelt viste ark.
4. Vælg Integrer dokumentoplysninger for at overføre eksisterende dokumentoplysninger (metadata) til PDF-filen.

   Bemærk: Integrering af metadata tilsidesætter eventuelle oplysninger, der er tilføjet manuelt via dialogboksen Dokumentindstillinger.

5. Indstil PDF-sikkerhed. Se emnet Fanen sikkerhed for at få yderligere oplysninger.
6. Klik på OK.

Start PDF-oprettelse fra fanen Kofax PDF

1. Klik på Opret PDF eller Opret PDF og send som email på fanen Kofax PDF, eller brug de tilsvarende menupunkter.

   Dialogboksen Gem som vises.

2. Accepter eller rediger standardmålmappen og -filnavnet i dialogboksen Gem som.
3. Klik på Indstillinger for at få vist dialogboksen Excel-indstillinger, hvor du kan angive PDF-indstillinger, sideområde med mere. Se emnet PDF-indstillinger for at få yderligere oplysninger.
4. Vælg Vis resultat-PDF i dialogboksen Gem som for at få vist PDF-dokumentet automatisk.
5. Hvis du vil angive Adgangskode til åbning eller Adgangskode til begrænsning, skal du markere afkrydsningsfeltet Beskyt PDF. Se emnet Fanen sikkerhed for at få yderligere oplysninger.

   Vigtigt: PDF-sikkerhedsfunktioner fungerer ikke for PDF/A-formater.

6. Klik på Gem for at starte konverteringen.

Start PDF-eksport fra menuen Filer

1. Vælg Filer > Eksporter > Opret Kofax PDF, og klik derefter på Opret Kofax PDF til højre.

   Dialogboksen Gem som vises.

2. Fortsæt med "Start PDF-oprettelse fra fanen Kofax PDF" ovenfor, startende med trin 2.