Konvertering af PDF- og XPS-filer fra dokumentstyringssystemer (DMS)

Med Power PDF kan du importere PDF- og XPS-filer til Convert Assistant fra alle understøttede dokumentstyringssystemer som beskrevet i Start fra et dokumentstyringssystem.

Når du arbejder i et DMS-system, kan du eventuelt også vælge flere PDF- eller XPS-filer i selve DMS-systemet, starte Convert Assistant, udføre konverteringen med fuld kontrol over processen og derefter gemme den konverterede fil lokalt eller i DMS'et. Den konverterede fil skal kontrolleres og sammenlignes med kilden, før den gemmes.

Microsoft SharePoint:

En administrator skal konfigurere SharePoint for at gøre konverteringsfunktionen tilgængelig. Hvis du vil oprette en redigerbar fil fra en eller flere PDF- eller XPS-filer fra SharePoint, skal du vælge Åbn i PDF-konverteringsprogram i genvejsmenuen. Menupunktet kan være et andet. Det afhænger af, hvilket navn din administrator har tildelt det.

eDOCS:

Hvis du vil oprette en redigerbar fil fra en eller flere PDF- eller XPS-filer fra eDOCS, skal du vælge Åbn i Convert Assistant i genvejsmenuen.

iManage WorkSite:

Vælg en eller flere PDF- eller XPS-filer, og vælg Åbn med Convert Assistant på Kofax PDF-værktøjslinjen eller fra genvejsmenuen. Se Om værktøjslinjen iManage-tilføjelsesprogram for at få yderligere oplysninger.

Konverter filer fra iManage-webgrænsefladen

Du har brug for følgende til denne opgave:

• Power PDF-tilføjelsesprogrammet til iManage 10 installeret på iManage-serveren.
• En fungerende iManage-konto.

1. Log på iManage ved brug af din internetbrowser.
2. Vælg en eller flere PDF- eller XPS-filer, der skal konverteres.
3. Kør kommandoen Åbn med Convert Assistant, og fortsæt med et af følgende:
   • Klik på ikonet … ved siden af dokumentet til højre, og vælg Konverter PDF ().
   • Klik på Konverter PDF () i sidehovedet af dokumentlisten.
   • Åbn eksempelvisningen af dokumentet, og klik derefter på Konverter PDF () i sidehovedet.
4. Dialogboksen Kofax Convert Assistent vises. Angiv filrækkefølgen, behandlingsindstillingerne og outputformatet, som du foretrækker det.
5. Vælg iManage på listen DMS blandt outputindstillingerne. Se Lagring i dokumentstyringssystemer for at få yderligere oplysninger.
6. Klik på Konverter valgte () for at starte konverteringsprocessen og uploaden.

Bemærk

I Worldox, Documentum og DocuShare kan kildefilerne ikke åbnes direkte fra dokumentstyringssystemet. Kildefilerne fra DMS-systemet skal indlæses i Convert Assistant via rullelisten Åbn i menuen Filer. Se: Start fra et dokumentstyringssystem (DMS).