Oprettelse af PDF-filer fra Microsoft Excel
Power PDF indeholder en Kofax PDF-fane i Microsoft Excel med følgende værktøjer.
Opret PDF
Genererer en PDF-fil fra det aktive dokument, overfører eventuelt hyperlinks, bogmærker, kommentarer og integrerede dokumentoplysninger (metadata) til PDF-filen i overensstemmelse med oprettelsesindstillingerne.
Opret PDF, og send som e-mail
Opretter og gemmer en PDF-fil fra det aktuelle dokument og vedhæfter automatisk en kopi af PDF-filen i en ny e-mailmeddelelse.
Oprettelsesindstillinger
Åbner dialogboksen Power PDF, hvor du kan angive indstillinger for sikkerhed, kodning og overførsel af bogmærker, links, kommentarer og metadata fra Excel til den resulterende PDF-fil.
Hvis du vil oprette en PDF-fil fra Excel, skal du gøre følgende:
- Anvend grundlæggende indstillinger før PDF-oprettelse.
- Start PDF-oprettelse ved brug af menuen Filer eller fanen Kofax PDF på båndet.
Anvend grundlæggende indstillinger før PDF-oprettelse
- Klik på værktøjet Oprettelsesindstillinger på fanen Kofax PDF.
Dialogboksen Power PDF vises med fanen Indstillinger aktiv.
- Kontroller, at indstillingerne for kodning, bogmærker, kommentarer og links for PDF-output er indstillet i henhold til dine præferencer. Se emnet Excel-indstillinger for at få yderligere oplysninger.
- Klik på OK.
Start PDF-oprettelse fra fanen Kofax PDF
- Klik på Opret PDF eller Opret PDF og send som email på fanen Kofax PDF, eller brug de tilsvarende menupunkter.
Dialogboksen Gem som vises.
- Accepter eller rediger standardmålmappen og -filnavnet i dialogboksen Gem som.
- Klik på Indstillinger for at få vist dialogboksen Excel-indstillinger, hvor du kan angive PDF-indstillinger, sideområde med mere. Se emnet Excel-indstillinger for at få yderligere oplysninger.
- Vælg Vis resultat-PDF i dialogboksen Gem som for at få vist PDF-dokumentet automatisk.
- Klik på Gem for at starte konverteringen.
Start PDF-eksport fra menuen Filer