Power PDF Advanced er sammen med de tilhørende PDF-oprettelses- og -konverteringskomponenter integreret i tre dokumentstyringssystemer: Microsoft SharePoint, eDOCS og iManage Work. Integrationen i SharePoint skal konfigureres af en administrator. eDOCS og iManage Work bruger deres eget program: Windows Explorer DM Extension for eDOCS og DeskSite for iManage Work.
Integration i Microsoft SharePoint
Den nøjagtige kontroltekst og placeringen kan variere, fordi dette angives af administratoren. Det er generelt muligt at sende PDF- og XPS-filer fra SharePoint til Power PDF eller Convert Assistant. Du kan også åbne Create Assistant fra SharePoint for at oprette og uploade en ny PDF.
Integration i iManage Work
Brug den Kofax PDF-værktøjslinje, der er tilgængelig i iManage-klientprogrammet, når du aktiverer Kofax PDF-tilføjelsesprogrammet. Se Om værktøjslinjen iManage-tilføjelsesprogram for at få yderligere oplysninger.
Specialfunktioner i iManage WorkSite
Registrer WorkSite-servere: Brug denne kommando, hvis du vil bruge mere end én WorkSite-server på et netværk. Brug denne kommando til at registrere de servere, der skal bruges.
Brug Dokumentprofil: Fra version 8 indeholder DeskSite to forskellige grænseflader til åbning og lagring af filer. Marker afkrydsningsfeltet Brug dokumentprofil for at angive en grænseflade for en tidligere version end 8. Hvis denne indstilling ikke vælges, anvendes den seneste brugergrænseflade.
Integration med iManage 10-webgrænsefladen via Power PDF-tilføjelsesprogrammet
Integration mellem Power PDF og iManage 10-serveren kræver installation og opsætning af Kofax Power PDF-tilføjelsesprogrammet til iManage 10 på iManage-serveren. Du finder yderligere oplysninger i Network Installation Guide.
Når tilføjelsesprogrammet er installeret, kan iManage-brugere bruge Power PDF-kommandoer fra iManage-webgrænsefladen:
Opret PDF: Fungerer med XPS, Office og billedfiler. Se emnet Sådan oprettes PDF filer fra iManage-webgrænsefladen for at få yderligere oplysninger.
Hvis iManage Work-tilføjelsesprogrammet til Outlook er installeret, er ovennævnte kommandoer også tilgængelige i Outlook i iManage Work-ruden.
Integration i eDOCS
Brug de relateredegenvejsmenukommandoer fra Windows Stifinder DM Extension-klientprogram. Genvejsmenuen indeholder forskellige kommandoer afhængigt af typen af de valgte filer. Se listen over understøttede filtyper i emnet PDF Create Assistant.
Bemærk
I Worldox, Documentum og Xerox DocuShare kan kildefilerne ikke åbnes direkte fra dokumentstyringssystemet. Du skal først hente kildefilerne fra DMS til filsystemet, før du kan oprette en PDF-fil eller konvertere PDF- eller XPS-filer til et redigerbart format.