Lagring af konverterede filer

Den konverterede fil gemmes med det outputfilnavn og den filtype og mappe, som du angav i Convert Assistant før konverteringen.

Dette gælder også for direkte konvertering (undtagen når den direkte konvertering blev startet med kommandoen Filer > Åbn i Microsoft Word). Hvis du er i tvivl, om dine indstillinger er passende, skal du kontrollere outputindstillingerne i Assistant, før du starter en direkte konvertering.

Outputmappe

Når du starter programmet, er standardmappen til outputfilerne Dokumenter.

Sådan ændres standardmappen til outputfiler

1. Klik på værktøjet Output, eller vælg Format for outputfil i menuen Vis for at åbne ruden Outputindstillinger i Convert Assistant.

2. Vælg én af de følgende indstillinger i Standard outputmappe:

   • Den samme som kildemappen

   • Mappen Dokumenter

   • Brugerdefineret mappe

Hvis du vælger Brugerdefineret mappe, skal du også vælge en mappe. Klik på , og vælg den mappe, som resultatfilerne skal gemmes i.

Outputfilnavn

Outputfilnavnet bliver automatisk det samme som PDF-filens, dog med et andet filtypenavn. Filtypenavnet afhænger af det valgte outputformat.

Eksempel: Du konverterer tabel.pdf, der indeholder mange tabeller. Den valgte behandlingstilstand er Regneark, og outputformatet er Microsoft Excel. Den konverterede fil gemmes som tabel.xls.

Filnavnet angives i redigeringsboksen Outputfilnavn, hvor du kan ændre det, hvis nødvendigt.

Sådan ændres outputfilnavnet

• Overskriv filnavnet i redigeringsboksen Outputfilnavn i ruden Outputindstillinger.

Lagring i Microsoft Word

Når en direkte konvertering blev startet med kommandoen Filer > Åbn i Microsoft Word, kan det konverterede dokument ikke navngives på forhånd. 

• Brug kommandoen Gem som i Microsoft Word for at undgå at overskrive den originale PDF- eller XPS-fil.

Se også Redigering af dokumenter i Word.

Lagring i et dokumentstyringssystem (DMS)

Lagring i et DMS er kun tilgængelig, når PDF Convert er installeret som en komponent i Power PDF Advanced. Dette er kun muligt, hvis du har mindst ét understøttes dokumentstyringssystem installeret på din computer. Hvis der skal gemmes på en SharePoint-placering, indeholder programmet et særligt interface, mens andre DMS-programmer bruger deres egne klientprogrammer.

Sådan gemmes en outputfil i et DMS

1. Vælg et dokumentstyringssystem i valgboksen DMS i ruden Outputindstillinger.

2. Aktiver eller deaktiver indstillingen Behold lokal kopi.

Hvert installeret DMS vises i DMS-rullelisten. Skyconnectors vises også.

Hvis du genererer flere filer, skal de føjes til DMS-systemet enkeltvis.

Du kan få adgang til Microsoft SharePoint via tre dialogbokse som beskrevet i Start fra et dokumentstyringssystem (DMS). Andre DMS-typer åbnes via programmernes egne interfaces.