Power PDF Advanced viser en båndgruppe for hvert af de registrerede og understøttede dokumentstyringssystemer (DMS), der blev aktiveret under en specialinstallation, eller som blev tilføjet senere ved at genstarte installationsprogrammet og klikke på Rediger. Du kan åbne og redigere PDF-filer fra dokumentstyringssystemet og gemme dem der igen. Du kan vedhæfte filer af enhver understøttet type fra dokumentstyringssystemet til det aktuelle PDF-dokument. Brug kommandoerne på båndet Connectors, som indeholder en liste over skylagringswebsteder plus hvert fundet DMS.
Power PDF Advanced (og dets komponenter PDF Create og PDF Convert) understøtter Microsoft SharePoint via dialogbokse, der er inkluderet i programmet. Alle andre dokumentstyringssystemer (DMS) åbnes via programmernes egne interface.
Dokumentstyringssystemet understøtter flere systemer som beskrevet under Systemkrav. Hvert understøttet dokumentstyringssystem, herunder SharePoint, kan ikke kun åbne PDF-filer, men en bred vifte af filtyper fra DMS'et. Du kan konvertere dem til PDF i baggrunden ved brug af eksisterende indstillinger, der er tilgængelige fra Power PDF.
Her følger en opsummering af funktionerne for hver komponent:
Power PDF Advanced:
Åbn og gem PDF-filer i DMS.
Åbn filer, dersom ikke er i PDF-format, i DMS med konvertering i baggrunden til PDF.
Vedhæft alle typer filer fra DMS til den nuværende PDF-fil.
Se Understøttelse af dokumentstyringssystemer for at få flere oplysninger.
Create Assistant:
Åbn kildefiler (kan indeholde PDF-filer) i DMS.
Gem oprettede PDF-filer i DMS.
Convert Assistant:
Integration i dokumentstyringssystemer
Når du arbejder i SharePoint, eDOCS eller iManage Worksite, giver et Kofax PDF-kontrolelement dig adgang til alle tre Power PDF Advanced-komponenter. I SharePoint skal denne integration konfigureres af en administrator.
Power PDF Advanced:
Brug en genvejsmenu til at åbne og redigere en kopi af en PDF-fil, og gem den derefter sammen med den oprindelige PDF-fil eller på den lokale computer.
Scan sider til en PDF-fil, som er gemt i DMS på en angivet placering, ved hjælp af scannerens eget interface. Der scannes en side ad gangen, medmindre der bruges en automatisk dokumentfremfører.
Se Integration i DMS for at få flere oplysninger.
Create Assistant:
Åbn en fil, som ikke er i PDF-format, konverter den til en PDF-fil, og gem den sammen med kildefilen.
Konverter en fil, som ikke er i PDF-format, fra den lokale computer til en PDF-fil, og gem den i DMS'et.
Convert Assistant:
Åbn en PDF- eller XPS- fil i DMS, konverter den, og gem den redigerbare fil på den lokale computer eller i DMS'et.
I eDOCS, iManage og SharePoint kan du angive eller ændre dokumentegenskaberne for de gemte filer. Vælg Dokumentegenskaber i den relevante menu i dokumentstyringssystemet.
Se også: Understøttelse af dokumentstyringssystemer (DMS).