Båndet Sikkerhed

Brug indstillingerne på fanen Sikkerhed til at foretage indstillinger for permanent overstregning, signering og certificering af dokumenter, generel sikkerhed, id'er og certifikater med mere.

Tip: Se Bånd, faner og ruder for at finde værktøjer på andre faner, eller brug funktionen Find et værktøj øverst til højre.

 

Gruppen Permanent overstregning

 

Denne gruppe er kun tilgængelig i Power PDF Advanced.

Marker til permanent overstregning: Marker valgte tekstudsnit, der skal overstreges permanent på et senere tidspunkt, f.eks. efter gennemsyn.

Søg og udfør permanent overstregning: Søg efter kandidater til permanent overstregning i et eller flere dokumenter, eller søg efter et eller flere ord eller udtryk, eller brug søgemønstre. Resultaterne vises på en liste. Vælg for hver af dem, om de skal ignoreres, markeres til permanent overstregning, eller om der skal udføres permanent overstregning med det samme.

Anvend permanent overstregning: Gør al tekst, der tidligere er markeret til permanent overstregning, ulæselig permanent. Denne kommando kan ikke fortrydes, så før du vælger Permanent overstregning af indhold, er det en god ide at gemme en kopi af dokumentet, i tilfælde af at du får brug for at få adgang til det oprindelige indhold.

Egenskaber for permanent overstregning: Angiv visningsdetaljer for udseendet af de permanent overstregede områder: farve på firkanter og overlapningstekst, herunder brugen af koder til permanent overstregning. Forfatternavn og emne kan også angives.

 

Gruppen Signer og certificer

Signer og marker: Opret og tilføj tilpassede håndskrevne signaturer, tekst og symboler som f.eks. markeringer til din fil, som en hurtig løsning til at udfylde formularer og andre dokumenter. Elementerne Signer og marker giver ikke sikkerhed.

Signer:  Brug den til at indsætte en digital signatur på den aktuelle side. Vælg den, og klik på siden for at indsætte en usynlig signatur. Tegn et rektangel af en passende størrelse for at indsætte en synlig signatur. I dialogboksen Signer dokument kan du specificere det digital-id-certifikat, der skal bruges.

Tidsstempel: Åbn dialogboksen Tidsstempel, hvor du kan vælge en eksisterende tidsstempeltjeneste, der skal anvendes på det aktuelle dokument, eller tilføje en ny. Administration af tidsstempeltjenester udføres i gruppen Id’er og certifikater. Du finder yderligere oplysninger under Tidsstempling af en digital signatur.

Certificer: Brug rullelisten til at vælge, om din signatur skal være synlig eller usynlig. Med denne kommando kan du helt eller delvist begrænse de tilladte handlinger, der er tilgængelige for modtagere af dette dokument. Se Signering og certificering af dokumenter.

Dokumentsignaturer: Brug dette til at arbejde med signaturer i det aktuelle dokument. Føj din digitale signatur til et signaturfelt, ryd alle signaturfelter, kontroller en signatur, og se ændringer, der er tilføjet, efter at signaturen blev tilføjet, hvis signaturen er ugyldig.

DocuSign: Klik her for at bruge signaturer, der administreres af DocuSign i dine dokumenter. Du kan signere eller sende dokumenter via DocuSign.

SignDoc: Brug signaturer administreret af SignDoc i dine dokumenter. Klik på SignDoc-funktioner, og vælg fra tilgængelige kommandoer:

• Kofax SignDoc: Vælg at åbne SignDoc WEB-appen på en integreret browserside. Log ind med dine SignDoc-legitimationsoplysninger, og brug SignDoc med det almindelige brugergrænseflade.
• Åbn fra skabelon: Vælg at Redigere en SignDoc-skabelon i Power PDF.
• Send med skabelon: Vælg kun i forbindelse med Åbn fra skabelon. Se Rediger en SignDoc-skabelon for at få yderligere oplysninger.
• Send via Kofax SignDoc: Vælg dette for at få vist ruden Signer via SignDoc, hvor du kan logge ind på SignDoc, tilføje modtagere og felter og derefter sende det aktive dokument til underskriverne.
• Send med Kofax SignDoc - Signatur: Signer et dokument ved brug af en kompatibel signeringsplade.
• Send med Kofax SignDoc - Billede: Signer dit dokument med en signatur gemt i en billedfil.
• Send med Kofax SignDoc - Kamera: Signer dit dokument med et webcam-foto.

 

Gruppen Sikkerhed

Rens dokument: Klik for at åbne meddelelsen Rens dokument, der viser en lister over alle slags elementer, der fjernes, for at forhindre lækning af følsomme oplysninger. Klik på OK for at udføre denne rensning. Marker afkrydsningsfeltet Vis ikke denne meddelelse igen for ikke at få vist denne bekræftelsesdialogboks næste gang. Yderligere oplysninger om, hvilken slags elementer der fjernes af Rens dokument, finder du under Fjern dokumentelementer.

Fjern elementer: Åbn dialogboksen Fjern dokumentelementer for at vælge, hvilke elementer der skal fjernes.

Beskyt forsendelse: Åbn dialogboksen Beskyt forsendelse for at gennemgå en sikkerhedsproces i fire typiske trin, som bruges før distribuering af dokumenter.

 

Administration af sikkerhed:  Vis Egenskaber for sikkerhed og en oversigt over tilladte handlinger. Hvis du har tilladelse til det, kan du anvende adgangskode- eller certifikatsikkerhed og ændre eller fjerne sikkerhedsindstillinger.

 

Gruppen Id'er og certifikater

Oversigt over digitale id'er: Få vist en liste over aktuelle digitale id'er, og arbejd med dem.

Oversigt over pålidelige certifikater: Få vist en liste over pålidelige certifikater, og arbejd med den.

 

Gruppen DRM

RMS-sikkerhed: Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS) understøttes. Værktøjet fungerer kun, hvis du har installeret en klientkomponent til RMS på din computer, og du rydder indstillingen Brug Azure Information Protection i stedet for AD RMS-indstillingen i Sikkerhedsindstillinger. Denne tjeneste giver dig mulighed for at kompilere en række navne eller grupper og angive tilladelser og forbud for hver enkelt af dem i forhold til det aktuelle dokument. Se: Brug af RMS-sikkerhed.

 

Purview Information Protection: Dette værktøj fungerer kun, hvis du vælger indstillingen Brug Purview Information Protection i stedet for AD RMS i Sikkerhedsindstillinger. Tjenesten gør det muligt at vælge mellem de tilgængelige Azure-sikkerhedsmærkater, der skal gælde for det aktive dokument. Se: Microsoft Purview Information Protection.

 

Ruder

Sikkerhed: Åbn ruden Sikkerhed for at anvende adgangskode- eller certifikatsikkerhed.

Signaturer: Åbn ruden Signaturer for at få vist en oversigt over alle digitale signaturer i dokumentet og arbejde med dem.

Signer/certificer: Åbn ruden Signer/certificer for at få vist en oversigt over alle gemte signaturpolitikker og arbejde med dem og for at oprette nye politikker.

 

Tip

Se Oversigt over bånd for at finde værktøjer i andre bånd, eller brug funktionen Find et værktøj øverst til højre.