Dokumentsamling

Denne visning viser små eksempler af flere sider, hvilket gør det lettere at udføre sidehandlinger som f.eks. mellem siderne i et enkelt dokument eller mellem dokumenter. Funktionerne minder om funktionerne i ruden Sider. Forskellen er, at siderne med den funktion vises som statiske miniaturer, mens de i Dokumentsamling bare er mindre versioner, hvilket betyder, at mange af sideredigeringsfunktionerne stadig kan bruges.

Hvis du klikker på dokumentsamlingen, vil det også aktivere Samling på den kontekstafhængige fane, hvis kommandoer er beskrevet mere detaljeret i Shortcut menu for Document Assembly og Further assembly tools.

Samling af et enkelt dokument

Vælg Hjem > Sider > Dokumentsamling for at placere et sæt miniaturesider fra det aktuelle dokument i ruden Dokumenter.

Indstil den ønskede sidestørrelse med Zoom-værktøjerne. Klik igen på værktøjet Dokumentsamling for at lukke visningen Dokumentsamling.

Sådan kopierer og flytter du sider eller sideområder i et dokument:

Aktiver Organiser dokument. Vælg en eller flere sider. Hvis Organiser dokument er deaktiveret, skal du vælge sider ved at klikke på den grå nummererede linje ved bunden af miniaturerne. Brug afkrydsningsfeltet på linjen for at vælge flere miniaturer.

Flytning af sider: Træk de valgte miniaturer (eller grå linjer, hvis Organiser dokument er deaktiveret), og flyt dem til den foretrukne placering. En rød lodret indsættelseslinje viser, hvor siderne flyttes hen. Du kan også bruge genvejsmenuen på en eller flere sider til at flytte dem til starten eller slutningen af dokumentet eller til en bestemt side.
Kopiering af sider: Hold Ctrl-tasten nede, træk de valgte miniaturer (eller grå linjer, hvis Organiser dokument er deaktiveret), og kopier dem til den foretrukne placering. En rød lodret indsættelseslinje viser, hvor siderne kopieres til.

Hvis du vil bruge Dokumentsamling, skal du aktivere den separat for hvert dokument.

Bemærk

Når du samler flere dokumenter, skal du flytte de valgte miniaturer over dokumentfanerne for at skifte mellem filer og indsætte sider fra en fil i en anden. Du finder yderligere oplysninger i Assembling several documents.

I visningen Dokumentsamling åbnes en genvejsmenu. Brug værktøjslinjen til at indsætte sider fra andre filer, erstatte, udtrække eller slette sider, opdele dokumentet, tilføje sidehoveder og sidefødder, eller nummerere siderne igen. Mange indstillinger er ikke tilgængelige i beskyttede filer. Højreklik på en side for at få vist en genvejsmenu med disse og flere handlinger:

Ny: Tilføj tomme sider. I dialogboksen Nye sider skal du indtaste det ønskede antal tomme sider, angive sidestørrelse og -retning, hvor de skal indsættes og derefter klikke på OK.
Indsæt: Åbn dialogboksen Åbn, og søg efter en eller flere af de understøttede filtyper, vælg dem, og klik på Åbn. PDF-filer tilføjes direkte, filer i andre formater konverteres til PDF. Du kan tilføje flere kildefiler fra andre placeringer ved at klikke på Tilføj i dialogboksen Indsæt sider. Klik på Op eller Ned for at ændre kildefilernes rækkefølge, hvis det er nødvendigt. Vælg en fil, og klik på Visning for at se den side for side. Du skal indsætte en enkelt fil ad gangen for at vælge et sideområde, der skal indsættes. Klik på OK for at udføre denne indsættelse.
Erstat: Vælg en eller flere filer som beskrevet ovenfor, og klik på Åbn. I dialogboksen Erstat side skal du angive det sideområde i det originale dokument, som skal erstattes. Tilføj flere erstatningsfiler fra andre placeringer ved at klikke på Tilføj. De samme knapper kan bruges til at indsætte sider med. Klik på OK for at udføre denne sideerstatning.
Udtræk: I dialogboksen Udtræk sider skal du angive det sideområde, der skal udtrækkes. Vælg Valgt for kun at udtrække de(n) valgte side(r). Du kan enten slette eller beholde dette sideområde i det originale dokument efter udtrækning. Klik på OK. Der åbnes et nyt PDF-dokument, der indeholder de udtrukne sider, med navnet ExtractPage1 i et separat vindue, også i visningen Dokumentsamling. Behandl den efter behov, og gem den.
Slet: I dialogboksen Slet sider skal du angive det sideområde, der skal slettes. Vælg Valgt for kun at slette de(n) valgte side(r). Klik på OK for at udføre denne sletning.
Beskær: I dialogboksen Beskær sider skal du angive størrelsen på de marginer, der skal fjernes, og det sideområde, som beskæringen skal anvendes på. Under Skift sideformat skal du angive en fast eller tilpasset størrelse for at udvide størrelsen af de aktuelle, valgte eller alle sider i dokumentet. Vælg Centrer for at placere sideindholdet i midten af siden med den tilpassede størrelse, eller angiv de foretrukne forskydningsværdier for at indstille en tilpasset position.
Roter: I dialogboksen Rotering af sider skal du angive roteringsvinklen og det sideområde, der skal roteres. Vælg Valgt for kun at rotere de valgte sider.
Udskriv: Vælg denne funktion i en genvejsmenu eller i menuen Filer. Angiv indstillingerne i dialogboksen Udskriv. Se Udskrivning af dokumenter.

Bemærk

Sideområder i handlingerne Indsæt, Erstat, Erstat, Slet, Beskær, Roter, Udskriv skal være fortløbende.

Opdel dokument: Behandl dokumentet som beskrevet i Opdel dokument.

Følgende indstillinger er kun tilgængelige, når Organiser dokument er deaktiveret:

Marker alt: Marker alle miniaturer i det aktuelle dokument. Du kan også trykke på Ctrl + A.
Fjern alle markeringer: Ryd alle miniaturevalg for det aktuelle dokument. Du kan også trykke på Ctrl + Skift+ A.
Tilføj bogmærke: Opbyg en bogmærkestruktur for en side eller for hele dokumentet som beskrevet i Bogmærker, navngivne destinationer.
Gem alle billeder som: Hvis du vil gemme alle billeder fra dit PDF-dokument, skal du angive et filnavn, angive en mappe og vælge billedfilformatet i dialogoksen Gem. Power PDF gemmer billederne i separate filer med filnavnet med et løbende tal som suffiks.
Tilføj note: Placer en mærkat på en side eller uden for sideområdet som beskrevet i Note.
Søg: Angiv grundlæggende og avancerede søgeindstillinger som beskrevet i dialogboksen Søg.

Vælg Rediger > Indsæt > Sidehoved og sidefod for at tilføje, opdatere eller fjerne sidehoveder og/eller sidefødder på alle eller valgte sider. Se Sidehoved og sidefod.

Samling af flere dokumenter

Du kan udføre samlingshandlinger på flere dokumenter, som er åbne å separate fanerne eller i separate vinduer. Vælg Hjem > Dokumentsamling for at skifte til visningen Dokumentsamling, og vælg derefter Filer > Åbn, og søg efter andre dokumenter, som skal samles. Du kan nemt kopiere eller flytte sider eller sideområder mellem flere forskellige dokumenter, der er åbnet i Power PDF:

Flytning af sider: Træk og hold miniaturere (eller grå linjer, hvis Organiser dokument er deaktiveret) over fanen på måldokumentet. Dette anmoder Power PDF om at vise miniaturerne i det pågældende dokument. På samme som når du samler et enkelt dokument, angiver en lodret rød indsættelseslinje den nye position for siderne.
Kopiering af sider: Hold Ctrl-tasten nede, og træk og hold miniaturerne (eller grå linjer, hvis Organiser dokument er deaktiveret) over fanen på måldokumentet. Dette anmoder Power PDF om at vise miniaturerne i det pågældende dokument. På samme som når du samler et enkelt dokument, angiver en lodret rød indsættelseslinje den nye position for siderne.

Disse dokumenter kan behandles yderligere med alle de samlingshandlinger for enkelte dokumenter, der beskrives ovenfor.

Flere samlingsværktøjer

Følgende værktøjer vises kun i Hjem > Samling, mens visningen Dokumentsamling er indstillet.

Værktøjet Organiser dokument tillader flere praktiske dokumenthandlinger. Når denne tilstand er aktiv, kan du vælge og derefter flytte eller kopiere sider i et dokument eller mellem dokumenter ved at trække miniaturerne. Når denne tilstand er deaktiveret, kan du vælge miniaturer ved at klikke på afkrydsningsfeltet på de grå linjer (der viser sidetallet) i bunden af miniaturerne. Hvis du vil flytte eller kopiere sider i denne tilstand, skal du trække og slippe miniaturer, mens du holder nede på den grå linje.

Værktøjet Sidesamling giver dig mulighed for at vælge et sæt kildefiler til dokumentsamling. Disse filer behøver ikke være PDF-filer. Hvert dokument, du åbner, vises på en separat fane. Med sideminiaturer kan du få vist hvert dokument og bestemme, hvilke sider du har brug for. Marker, og træk siderne til mål-PDF-filen. Konvertering til PDF foretages, hvis det er nødvendigt, og kan tage noget tid.

Værktøjet Ny nummerering af sider opdaterer sidenummereringen i sidehovedet og -foden til den nye siderækkefølge, som er defineret i visningen Dokumentsamling. Dette værktøj aktiveres kun for dokumenter, der har automatisk genererede sidenumre indsat i sidehovedet og -foden.

Sideredigeringshandlinger

Nogle sideredigeringshandlinger i visningen Dokumentsamling kan ikke udføres med ruden Sider, herunder:

Brug af markeringsværktøjet til at kopiere et valg til udklipsholderen, som du kan indsætte i redigerbare dokumenter uden for programmet, eller som kan indsættes i noter, tekstbokse eller billedforklaringer på andre sider eller i andre dokumenter.
Med Markeringsværktøj kan du kopiere markeret tekst og indsætte det i værktøjet Skrivemaskine. Med denne funktion kan du kopiere og indsætte ægte PDF-tekst fra en PDF-side til en anden, selv i andre dokumenter. Når du gemmer målfilen i PDF-format, bliver den indsatte tekst en del af den PDF-fil.
Med Objektredigeringsværktøjet kan du redigere sideindholdet.
Med kommentarværktøjer kan du tilføje noter, tekstbokse, tegneelementer eller markere tekster.
Med værktøjerne på båndet Rediger > Indsæt kan du tilføje tekst, lyde, film eller 3D-objekter til PDF-filen.

Sådan lukkes visningen Dokumentsamling

Sådan lukkes visningen Dokumentsamling:

Klik på værktøjet Dokumentsamling igen.
På den kontekstafhængige fane for Samling skal du klikke på Luk.

Herefter gendannes den senest indstillede visning under Rulleindstillinger for hvert åbent dokument.