PDF-redigering

Power PDF omfatter tre hovedfunktioner til ændring af PDF-dokumenter:

1. Redigering i Power PDF i Gennemsynstilstand – den normale programtilstand.

2. Redigering i Power PDF i tilstanden Avanceret redigering – tilgås via menuen Rediger .

3. Eksport til et tekstbehandlingsprogram – f.eks. Word eller Excel, foretage redigeringer og derefter genoprettelse af en PDF-fil.

1. Redigering i Power PDF i Gennemsynstilstand

Indeholder en række forskellige muligheder:

• Tilføj Kommentarer: bl.a. noter, tekstbokse, tegninger, stempler, clipArt, vandmærker og mere.

• Tilføj tekst med værktøjet Skrivemaskine, så den bliver en del af PDF-indholdet.

• Rediger objekter eller billeder i PDF-indholdet med værktøjet Rediger objekt.

• Rediger tekst i PDF-indholdet med værktøjet Rediger tekst.

• Tilføj, fjern eller erstat hele sider med Dokumentsamling.

• Tilføj og rediger bogmærker og generer en indholdsfortegnelse med dem. 

Placeringer:

 Du kan tilføje og arbejde med kommentarer fra båndet Kommentar og ruden Kommentarer. Åbn værktøjerne Skrivemaskine og Rediger objekt i båndet Rediger. Foretag Dokumentsamling fra båndet Home. Tilføj og rediger Bogmærker og Indholdsfortegnelser fra ruden Bogmærker. 

2. Redigering i Power PDF i tilstanden Avanceret redigering

Dette gør dokumentet mere frit redigerbart med værktøjer, der er de samme som i Microsoft Word. Du kan finde flere oplysninger om nye værktøjer under båndet Home i tilstanden Avanceret redigering.

• Rediger tekstfarve, skrifttype, størrelse og typografier.

• Ændring af tekstattributter (fed, kursiv, understregning), anvend punkttegn eller nummerering

• Ændring af afsnitsattributter: mellemrum, justering, kanter og skygger.

• Tilføj billeder og tabeller med ny sideinddeling for at skabe den fornødne plads.

• Indsæt, fjern eller rediger kolonner, og arbejd med linealer og gitre.

• Brug Søg og erstat. (Gennemsynstilstand omfatter Søg, men ikke Erstat)

• Rediger tabeller, der allerede er placeret i PDF-dokumentet.

• Indsæt symboler, sidehoved og sidefod, og sidenummerering.

Kontroller konverteringsresultater igen!

Brug af tilstanden Avanceret redigering i Power PDF og også lagring af PDF-filen i et redigerbart format (beskrevet nedenfor) kræver en dokumentkonvertering, der i visse tilfælde kan ændre dokumentets udseende. Resultaterne bør blive gode med godt gennemarbejdede dokumenter med en standardstruktur, men på sider med komplekse layout (adskillelige kolonner, mange billeder, tabeller eller andre elementer) kan det være mere tvivlsomt. Det kan betale sig hurtigt at kontrollere dokumenters udseende, før redigeringen iværksættes. 

3. Eksport til Word eller Excel og genoprettelse af en ændret PDF-fil

Hvis ingen af de ovennævnte metoder opfylder dine krav, kan du eksportere hele PDF-dokumentet til et redigerbart format, redigere dokumentet i målprogrammet og oprette en ny PDF-fil. Metode:

1. Gå til menuen Filer, og vælg Gem som.

2. I dialogboksen Gem som, skal du vælge målfiltypen (se nedenfor)

3. Indtast et filnavn og en placering.

4. Statussen vises under konverteringen af redigerbare filtyper.

5. Filen vises i målprogrammet.

6. Gem den under et andet navn, og udfør de ønskede ændringer i målprogrammet.

7. Opret et PDF-dokument vha. Filer > Udskriv eller værktøjet Opret PDF i båndet Kofax.

Målprogrammer

Programmet omfatter en række redigerbare filtyper (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) plus billedfiltyper (tiff, jpeg, png etc.). Desuden omfatter det XPS og PDF-dokumenter i forskellige varianter, inkl. PDF/A 

Lagring af et sidevalg til redigering

Opret en kopi af den oprindelige PDF-fil, åbn ruden Sider, og slet unødvendige sider fra kopien. Gem dette som den ønskede filtype.

Genoprettelse af PDF-filen

Når der gemmes igen som PDF, kan der foretages et sidevalg. Båndet Kofax kan kun vælges, hvis integrationen af Power PDF med programmet er blevet installeret. Denne metode giver adgang til flere funktioner, f.eks. kan bogmærker, kommentarer, links og koder overføres fra Microsoft Word.