Opret en dynamisk stempelskabelon

Selvom de dynamiske standardstempler i Power PDF er brugerdefinerbare, kan du oprette brugerdefinerede skabelonfiler, der er bedre egnede for din virksomhed.

Power PDF indeholder som standard stempelskabeloner, som brugerne kan tilpasse ved brug af ruden Stempler. Kildefilerne for disse skabeloner er i PDF-format og er placeret i C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital, hvor [language] står for koden for sproget på den installerede brugergrænseflade, f.eks. ENU for Engelsk.

Bemærk

Du skal muligvis have administratorrettigheder for at tilføje eller slette filer fra denne mappe.

Hvis du vil oprette en skabelon som grundlag for dit brugerdefinerede stempel, skal du gøre et af følgende:

  • Opret en kopi af en eksisterende skabelonfil.

  • Opret en ny skabelon: i Power PDF skal du vælge Filer > Ny > Tom PDF-fil.

Åbn din skabelon i Power PDF. Følg instruktionerne i dette afsnit for at tilpasse din skabelon, og gem derefter filen i ovennævnte mappe, så den vises som et stempel i dialogboksen Dynamisk stempel.

Grundlæggende skabelonindstillinger

Hvert stempel har en PDF-kildeskabelonfil, som indeholder følgende hovedkomponenter:

  • Objekter: De former det grafiske lag af stempler, som giver brugerne mulighed for at ændre farven på angivne områder af et stempel. Når du opretter din skabelonfil, skal du tegne og tilpasse objekter, som du normalt gør, med Tegneværktøjer og Rediger objekt og derefter kode disse objekter for at knytte dem til kommandoer i dialogboksen Dynamisk stempel. Se Add objects for color customization.

  • Tekst: Disse tilføjes som tekstfelter i skabelonerne. Flyt, tilpas størrelse og tilpas dem, som du normal gør, når du arbejder med formularer, og navngiv dem derefter for at knytte dem til kommandoer i dialogboksen Dynamisk stempel.

  • Bevisnumre: Disse oprettes på samme måde som tekstfelter i skabelonen. Stempler kan kun have en bevismaterialekomponent. Se Add text fields and exhibit properties.

Tabellen nedenfor opsummerer, hvilke skabelonindstillinger der er krævede, så brugerne kan tilpasse visse stempelområder ved brug af dialogboksen Dynamisk stempel.

 

Formål med tilpasning

Rediger skabelon i Power PDF

Tilknyttet kommando i dialogboksen Dynamisk stempel (for brugere)

Føj et navn til dit stempel

Vælg Filer > Beskrivelse, og angiv det foretrukne navn til dit brugerdefinerede stempel i feltet Titel.

 

Stempelnavnene vises på listen under Stempelskabelon øverst i dialogboksen.

Angiv størrelsen på stemplet

Vælg Rediger > Rediger > Beskær, og tegn et rektangel i den størrelse, som stemplet skal være. Klik på Beskær for at åbne dialogboksen Beskær sider, og færdiggør handlingen.

Tip

Juster visningen, så hele siden er synlig og samme størrelse som dit måldokument, så du nemt kan tagne et rektangel i den rigtige størrelse for stemplet.

Størrelse ved siden af Visning bruges til yderligere at justere størrelsen på stemplet for det aktuelle dokument.

Tilføj objekter til farvetilpasning

Brug tabellen nedenfor til at tilpasse objektelementerne i din skabelon. Disse indstillinger giver brugerne mulighed for at ændre visse farveindstillinger for stempler.

Formål med tilpasning

Rediger skabelon i Power PDF

Tilknyttet kommando i dialogboksen Dynamisk stempel (for brugere)

Føj nye objekter til dit stempel

Indsæt objekter som kommentarer i skabelonfilen:

  1. Vælg Kommentar > Markering > Tegneværktøjer.

  2. Indsæt objekterne, og tilpas dem efter dine ønsker ved brug af Tegneværktøjer og Rediger objekt.

    • Objekter kan overlappe hinanden. Vælg Rediger objekt, og brug kommandoerne Placer øverst eller Placer bagest på fanen Funktioner efter behov.

    • Det er kun vektorgrafik, der er egnet her, fordi det er deres stielementer, der former et lag, der kan tilpasses. Du kan også føje pixelbaserede billeder til stemplet som ikke-redigerbare elementer, men de kan medføre begrænsninger for tilpasning af størrelse og andre handlinger.

  3. Vælg Avanceret behandling > Proces > Udlign fil for at bygge objekterne (kommentarer) ind i skabelonen.

    Denne handling rydder hukommelsen for Fortryd-handlinger.

  4. Efter udligning af dokumentet kan du redigere disse objekter ved at vælge Rediger > Rediger > Rediger objekt. Hvis du tilføjer nye objekter, skal du sørge for at udligne dokumentet igen bagefter.

Hvis disse objekter skal kunne tilpasses af brugere, skal du se nedenfor, hvordan du koder disse objekter for at knytte dem til de rigtige kommandoer i dialogboksen Dynamisk stempel.

Definer et område med stemplet, hvis farve brugerne kan ændre (f.eks. rammen)

Åbn ruden Koder fra linjen med ruder.

For kodede PDF'er (eksisterende skabeloner), svarer hver sti under dokumentkoden til et objekt, hvis farve kan tilpasses af brugere.

For ikke-kodede PDF'er (nye skabeloner):

  1. Højreklik, og vælg Opret rod til koder.

  2. Højreklik igen, og vælg Ny kode.

  3. Vælg Dokument for Type.

  4. Højreklik på den kode, du netop oprettede, og vælg Søg.

  5. I dialogboksen Find Element skal du vælge Ikke-markeret indhold på listen og klikke på Søg.

  6. Klik på Find næste efter behov, og gentag dette trin, indtil objektet fremhæves.

  7. Vælg Kodeelement. Der vises en ny sti (afhængig af objekttypen kan navnet være anderledes) under <Document>.

Brugerne vil ikke kunne ændre farven på objekter, der ikke har en stisom deres tagnavn efter kodning af skabelonen. Dette er tilfældet med pixelgrafik, som ikke desto mindre kan bruges som ikke-redigerbare elementer.

Farve ved siden af Visning

Definer et område som stemplets baggrund

Åbn ruden Koder fra linjen med ruder.

For kodede PDF'er (eksisterende skabeloner), svarer hver sti under figurkoden til et objekt, hvis farve kan tilpasses af brugere.

For ikke-kodede PDF'er (nye skabeloner):

  1. Højreklik, og vælg Opret rod til koder.

  2. Højreklik igen, og vælg Ny kode.

  3. Vælg Figur for Type.

  4. Højreklik på den kode, du netop oprettede, og vælg Søg.

  5. I dialogboksen Find Element skal du vælge Ikke-markeret indhold på listen og klikke på Søg.

  6. Klik på Find næste efter behov, og gentag dette trin, indtil objektet fremhæves.

  7. Vælg Kodeelement. Der vises en ny sti (afhængig af objekttypen kan navnet være anderledes) under <Figure>.

Brugerne vil ikke kunne ændre farven på objekter, der ikke har enstisom deres tagnavn efter kodning af skabelonen. Dette er tilfældet med pixelgrafik, som ikke desto mindre kan bruges som ikke-redigerbare elementer.

Tip

Skabelonområder, der ikke indeholder nogen objekter, vises som gennemsigtige, når stemplet indsættes i et dokument. Hvis du vil angive gennemsigtigheden for objekter, skal du bruge Gennemsigtighed på fanen Funktioner efter at have klikket på Rediger objekt eller Opacitet efter at have klikket på Tegneværktøjer (til markeringsobjekter før udligning).

Baggrund, med indstillingerne for farve og billede

Tilføj tekstfelter og egenskaber for bevismateriale

Brug tabellen nedenfor til at tilpasse tekstkomponenterne i din skabelon. Disse indstillinger giver brugerne mulighed for at føje brugerdefineret tekst eller et bevisnummer til stempler.

Formål med tilpasning

Rediger skabelon i Power PDF

Tilknyttet kommando i dialogboksen Dynamisk stempel (for brugere)

Føj et tekstfelt til dit stempel

Vælg Formularer > Formularelementer > Tekstfelt, og tegn et rektangel i den størrelse, som tekstfeltet skal være.

Hvis disse objekter skal kunne tilpasses af brugere, skal du se nedenfor, hvordan du giver disse felter mærkater for at knytte dem til de rigtige kommandoer i dialogboksen Dynamisk stempel.

Angiv egenskaberne for redigerbare tekstfelter

  1. Dobbeltklik på tekstfeltet for at få vist dialogboksen Egenskaber for tekstfelt. Alternativt skal du højreklikke på tekstfeltet og vælge Egenskaber.

  2. I feltet Feltnavn på fanen Generelt skal du angive et af følgende:

    • Tekst1: brugerne kan tilføje tekst ved brug af det øverste tekstfelt i dialogboksen Dynamisk stempel.

    • Tekst2: brugerne kan tilføje tekst ved brug af det midterste tekstfelt.

    • Tekst3: brugerne kan tilføje tekst ved brug af det nederste tekstfelt.

    • Bevismateriale: se nedenfor for at få yderligere oplysninger.

    Brug af et andet navn opretter ikke aktive tekstfelter i dialogboksen Dynamisk stempel.

    Tip

    Du kan føje fire tekstfelter til en skabelon: et felt til bevismateriale og op til tre almindelige tekstfelter.

  3. Brug eventuelt feltet Standardværdi under fanen Indstillinger for at få brugerdefineret tekst vist for brugere i det pågældende tekstfelt. Du kan også indsætte makroer af typen %DATE% og %TIME% her.

  4. Fanerne under Egenskaber for tekstfelt indeholder yderligere tilpasningsindstillinger, herunder:

    • Brug Generelt > Attributter til at angive streg- og tekstegenskaber.

    • Brug Indstillinger > Justeringer til at justere tekstens position.

    • Vælg Flere linjer for at give brugerne mulighed for at angive flere linjer med tekst. Når dette er deaktiveret, har knappen Enter ikke nogen effekt, når brugeren trykker på den.

Du finder yderligere oplysninger i Oprettelse og redigering af formularfelter.

Tekst med tre inputbokse, som er aktive eller deaktiverede afhængigt af skabelonindstillinger.

Føj egenskaber for bevismateriale til dit stempel

Hvis et stempel skal have egenskaber for bevismateriale, skal et af felterne have Bevismateriale som sit Feltnavn, hvilket kan indstilles under Feltegenskaber > Generelt efter et dobbeltklik på tekstfeltet.

Bemærk

Du kan kun angive et tekstfelt som et bevismaterialeelement.

Blandt de eksisterende stempelskabeloner, har dem med egenskaber for bevismateriale "exhibit" i deres filnavn i mappen C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital – men du kan give ethvert navn til din brugerdefinerede skabelon.

Bevisnummer nederst i dialogboksen