Öffnen aus SharePoint

In diesem Dialogfeld können Sie alle drei Programmkomponenten anweisen, Dateien aus SharePoint zu laden:

• In Power PDF können Sie PDF-Dateien öffnen.

• Im Create-Assistenten können Sie sowohl PDF-Dateien als auch Nicht-PDF-Dateien als Quelldateien öffnen.

• Im Convert-Assistenten können Sie eine schreibgeschützte Kopie einer PDF- oder XPS-Datei öffnen.

Um eine Datei in Power PDF-Anwendungen zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie das Dialogfeld Öffnen aus SharePoint.

   • Klicken Sie in Power PDF auf der Registerkarte Konnektoren der Multifunktionsleiste auf SharePoint öffnen.

   • Klicken Sie im Convert-Assistenten auf den Pfeil neben dem Werkzeug Öffnen, und wählen Sie Öffnen aus SharePoint. Alternativ können Sie auch den entsprechenden Menüpunkt im Menü Datei auswählen.

   • Klicken Sie im Create-Assistenten auf Hinzufügen, und wählen Sie dann Aus DMS öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld DMS wählen SharePoint, und klicken Sie auf OK.

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, wenn SharePoint Sie dazu auffordert.

3. Das Dialogfeld Öffnen aus SharePoint wird mit den verfügbaren SharePoint-Unterseiten, -Bibliotheken, -Ordnern und -Dateien angezeigt. Gehen Sie zu der gewünschten Datei.

   • Verwenden Sie die obere Werkzeugleiste, um sie eine Ebene nach oben oder nach hinten zu verschieben oder zu einem anderen SharePoint-Server zu wechseln, indem Sie ihn aus der Server-Dropdownliste auswählen. Weitere Informationen zum Verwalten von Servern finden Sie unter Mit SharePoint-Servern verbinden.

   • Unter der Werkzeugleiste befinden sich Quicklinks für die SharePoint-Website und ihre Unterseiten. Klicken Sie auf einen Quicklink, um zwischen den Unterseiten zu wechseln oder zur Website auf der obersten Ebene zurückzukehren.

   • Die Breadcrumbs für den aktuellen SharePoint-Pfad werden unter den Quicklinks angezeigt. Klicken Sie auf einen Breadcrumb-Link, um zum gewünschten Ort zu gelangen.

   • Die Liste des aktuellen SharePoint-Standorts wird unter den Breadcrumbs angezeigt und bietet alle SharePoint-Standardelemente, z.B. Websites und Untersites, Ordner, Bibliotheken und Dateien. Doppelklicken Sie auf ein Element zur Navigation oder um es zu öffnen.

   • Wählen Sie zum Filtern den bevorzugten Dateityp aus der Dropdownliste Dateityp aus.

   • Klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Dateieigenschaften mit den SharePoint-Attributen und Einstellungen für die ausgewählte Datei zu öffnen.

   • Klicken Sie auf Öffnen, um die Datei in der aufrufenden Programmkomponente zu öffnen. und schließen das Dialogfeld.

   • Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.

Es gibt auch ein Dialogfeld Speichern in SharePoint, das wie Öffnen aus SharePoint funktioniert.

PDF-Erstellung

Einzelheiten finden Sie unter PDF-Dateien aus einem Dokumentenmanagementsystem erstellen und Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern.

PDFs konvertieren

Einzelheiten finden Sie unter Aus einem DMS starten, PDF- und XPS-Dateien in Dokumentenmanagementsystemen konvertieren und Konvertierte Dateien speichern.