Diese Funktion wird verfügbar, wenn Sie in Microsoft Outlook eine E-Mail schreiben oder beantworten. Sie können eine oder mehrere Dateien auf Ihrem Computer auswählen und sie in PDF konvertieren und automatisch an die geöffnete E-Mail anhängen lassen. PDF-Dateien werden ohne Konvertierung angehängt. Wenn Sie eine ungültige Datei anhängen, werden Sie gewarnt und die Datei wird übersprungen.
Wählen Sie das Werkzeug Datei als PDF an E-Mail anhängen in der Kofax-Funktionsleiste im Outlook-Nachrichtenfenster. Ein Dialogfeld zum Öffnen von Dateien wird angezeigt.
Gehen Sie zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie als PDF anhängen möchten, wählen Sie eine oder mehrere Eingabedateien aus und klicken Sie auf Öffnen. Im Hintergrund wird jede ausgewählte Datei in eine separate PDF-Datei konvertiert. Die Dateien werden an die E-Mail angehängt.
Um weitere PDF-Dateien aus anderen Ordnern anzuhängen, wiederholen Sie den Vorgang.
Bei dieser Art der Konvertierung haben Sie keinen Zugriff auf die Einstellungen. Alle Seiten im ausgewählten Dokument werden mit den aktuellen PDF Create-Einstellungen konvertiert. Auf Ihrem lokalen System wird keine PDF-Datei gespeichert. Wenn Sie Kopien der als Anhang erstellten PDF-Dateien benötigen, gehen Sie in den Ordner mit Ihren versandten E-Mails und wählen Sie Anhänge speichern.
Tipp
Wenn die Funktionsleiste von Kofax PDF nicht angezeigt wird, sehen Sie unter dem entsprechenden Thema in der Fehlerbehebung nach. Siehe Hilfethema PDF-Dateien aus E-Mail-Anhängen erstellen.