Unter Direktkonvertierung versteht man die Konvertierung von PDF in ein bearbeitbares Format, die mit einem Mausklick aus einem integrierten Programm gestartet wird. Es werden dabei die aktuellen Einstellungen verwendet.
Verwenden Sie das Werkzeug PDF/XPS öffnen in der Kofax-Funktionsleiste von Microsoft Word, Excel, PowerPoint bzw. Outlook, um eine direkte Konvertierung zu starten.
In Outlook steht das Werkzeug nur dann zur Verfügung, wenn eine Nachricht mit mindestens einem PDF- oder XPS-Anhang geöffnet wurde.
In Excel wird immer Formular als Verarbeitungsmodus für die direkte Konvertierung verwendet, in PowerPoint immer der Modus Standarddokument.
Klicken Sie in Word auf das Werkzeug Konvertierungseinstellungen, um eine Einstellung festzulegen: Verwenden Sie entweder den Convert-Assistenten oder wählen Sie die direkte Konvertierung: Standarddokument, Formular oder Arbeitsblatt (die letzte Option überträgt Tabellendaten als eine oder mehrere Tabellen). Jedes Mal, wenn Sie eine Konvertierung durchführen, wird diese Einstellung verwendet.
In Microsoft Word können Sie auch die Menüoption Datei > Öffnen verwenden und PDF oder XPS als Dateityp auswählen.
Wählen Sie aus dem Windows-Explorer die Kontextmenü-Option PDF/XPS konvertieren und legen Sie ein Ziel und eine Konvertierungsmethode fest.
Verarbeitungsmodus und Ausgabeformat auswählen
Die Auswahlmöglichkeiten hängen vom integrierten Programm ab.
Sie können beim Starten der Konvertierung den Verarbeitungsmodus und das Ausgabeformat (Zielanwendung) auswählen:
In Windows Explorer
über das Kontextmenü der PDF-Datei.
Microsoft Outlook
Klicken Sie in Outlook auf die Schaltfläche Einstellungen, um das Dialogfeld Einstellungen aufzurufen. Wählen Sie dann das Register PDF-Konvertierungseinstellungen.
Microsoft Word
Klicken Sie in der Funktionsleiste Kofax PDF auf die Schaltfläche PDF-Einstellungen, um das Dialogfeld PDF Converter-Einstellungen anzuzeigen. Dessen Einstellungen gelten für alle direkten Konvertierungen in Word.
Hinweis
Die Direktkonvertierung verwendet immer die aktuellen Verarbeitungs- und Ausgabeoptionen. Wenn Sie diese Optionen überprüfen oder ändern möchten, öffnen Sie den Convert-Assistenten.