Diese Funktionsleiste enthält folgende Gruppen und Werkzeuge (von links nach rechts):
Gruppe „Seiten“
Extrahieren Sie Seiten aus dem aktuellen Dokument oder fügen Sie mit Einfügen Seiten hinzu. Beim Extrahieren können Sie eine oder mehrere Seiten auswählen und festlegen, ob Sie die extrahierten Seiten im aktuellen Dokument beibehalten oder entfernen möchten. Beim Einfügen können Sie eine Dateiliste aus mehreren Ordnern erstellen, Seitenbereiche (mit einer Vorschauoption) auswählen und eine Stelle für das Einfügen festlegen. Diese Funktionen stehen auch im Modus Dokumentzusammenstellung zur Verfügung. Wählen Sie Extrahieren und Einfügen oder eine Option im Kontextmenü, um Seiten zu ersetzen.
Zum Löschen der aktuellen oder ausgewählten Seiten oder eines anzugebenden Seitenbereichs.
Dokumentzusammenstellung: Ändert die aktuelle Ansicht (entsprechend der Bildlaufoptionen in der Funktionsleiste Ansicht) in eine Reihe kleinerer Seiten, um das Neuanordnen von Seiten im aktuellen Dokument oder zwischen mehreren Dokumenten zu vereinfachen. Jede Seite verfügt über eine Zahlenleiste, um das Verschieben von Seiten zu erleichtern. Die Ansicht Dokumentzusammenstellung wird auf alle geöffneten Dokumente angewendet. Mit einem anderen Werkzeug können Sie Seiten neu nummerieren. Dieses Werkzeug ist nur im Modus Dokumentzusammenstellung verfügbar und ist nur aktiv, wenn das aktuelle Dokument automatisch generierte Seitennummern in einer Kopf- oder Fußzeile enthält. Beim Anklicken wird die aktualisierte Seitenreihenfolge auf die tatsächliche Seitennummerierung angewendet.
Wenn Sie die Ansicht Dokumentzusammenstellung beenden möchten, klicken Sie erneut auf dieses Werkzeug. Öffnen Sie das Seitenfenster, um Miniaturansichten aller Seiten im aktuellen Dokument anzuzeigen und zu nutzen.
Gruppe „Erstellen“
Öffnen Sie eine oder mehrere Quelldateien zur PDF-Erstellung. Wählen Sie Dateien kombinieren, um aus den Quelldateien eine einzige PDF-Datei zu erstellen. Wählen Sie Aus Datei, wenn jede Quelldatei in einem eigenen PDF-Dokument gespeichert werden soll.
Wählen Sie Vom Scanner, um ein Dropdown-Menü mit Scanoptionen anzuzeigen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen Scanner einzurichten, dann scannen Sie ein neues Dokument oder hängen Sie die eingescannten Seiten an das aktuelle Dokument an. In Power PDF Advanced können Sie auch Scannen und markieren. Damit werden festgelegte Wörter, Ausdrücke oder Vorlagen auf allen eingescannten Seiten automatisch hervorgehoben, durchgestrichen, unterstrichen oder zum Schwärzen markiert. Power PDF Advanced bietet auch die Funktion Scan-Eingangsordner (unter Erweiterte Verarbeitung > Datei), bei der aus allen Scans, die in einen bestimmten Eingangsordner umgeleitet wurden, automatisch PDF-Dateien erstellt werden.
Drehen von Seiten: Legen Sie die aktuelle Seite, ausgewählte Seiten oder einen Seitenbereich fest und wählen Sie aus drei Drehfunktionen aus. Bei diesem Befehl werden die Seiten wirklich gedreht, d. h., die Drehung wird auch dann beibehalten, wenn die Datei später wieder geöffnet wird. Verwenden Sie die Funktionsleiste Ansicht, wenn Sie die Ansicht nur vorübergehend drehen möchten.
Hier können Sie PDF-Dateien für bessere Bearbeitungsmöglichkeiten in gängige Zielformate (Word, Excel, PowerPoint) konvertieren. Mit einem Klick auf eine dieser Schaltflächen wird das Dialogfeld Seiten konvertieren eingeblendet.
PDF durchsuchbar machen: Wandelt Nur-Bild-PDF-Dateien oder Dateien mit Nur-Bild-Teilen, die eingescannten Text enthalten, in eine durchsuchbare PDF um. Dazu wird die OCR-Funktion auf die Nur-Bild-Teile angewendet, um die Textebene des Dokuments zu erstellen oder zu ergänzen. Über den Befehl OCR-Prüfung in der Dropdown-Liste kann der generierte Text zur Verbesserung der Textgenauigkeit geprüft werden.
Gruppe „Werkzeuge“
Objekt bearbeiten: Wählen Sie Bilder oder Textblöcke, um sie zu ändern. Sie können Ihren Bild-Editor unter Datei > Optionen > Objekt bearbeiten festlegen. Das Auswählen von Textblöcken auf Nur-Bild-PDF-Seiten ist nicht möglich. Doppelklicken Sie auf einen Textblock, um den Text darin zu ändern. Das Kontextmenü und die unverankerte Werkzeugleiste eines ausgewählten Objekts oder Texts bieten weitere Befehle.
Schreibmaschine: Mit diesem Werkzeug fügen Sie Text an einer freien Stelle auf einer PDF-Seite hinzu und legen die gewünschten Eigenschaften fest. Schreibmaschinentext trägt damit entscheidend zur Zeitersparnis beim Arbeiten mit PDF-Dokumenten bei.
Verkleinern: Verkleinern Sie die Dateigröße durch Entfernen nicht benötigter Elemente oder optimieren Sie die aktuelle Datei, was üblicherweise zum Teil aufgrund der Verringerung der Bildqualität zu einer kleineren Datei führt.
Teilen: Teilen Sie das aktuelle Dokument nach einem von vielen Kriterien.
Gruppe und Werkzeug „Suche“
Suchen: Suchen Sie nach Wörtern oder Ausdrücken im aktuellen Dokument oder führen Sie komplexere Suchvorgänge in einem Dokument bzw. mehreren Dokumenten aus, um einen oder mehrere Suchtexte mit vordefinierten oder benutzerdefinierten Vorlagen, Booleschen Operatoren oder mithilfe von zuvor angelegten Indexen zu durchsuchen.
Gruppe „Testmodus / Testmodus abgelaufen“
Wenn die Testperiode noch nicht abgelaufen ist, zeigt die Funktionsleiste den Titel Testmodus (x Tage) an, wobei x für die Anzahl der verbleibenden Tage steht. Wenn die Testperiode abgelaufen ist und Power PDF nicht aktiviert wurde, ändert sich der Titel in Testmodus abgelaufen und Power PDF kann nur noch im Modus Lesezugriff ausgeführt werden. Über die Befehle dieser Gruppe können Sie das Produkt kaufen, aktivieren oder die Kofax-Webseite mit Produktinformationen öffnen.
Gruppe und Werkzeug „PaperPort-Desktop“
Wechseln Sie zum PaperPort-Desktop, um die aktuelle Datei mit allen anderen im selben Ordner befindlichen Dateien anzuzeigen. Dieses Werkzeug wird nur dann angezeigt, wenn die Anwendung PaperPort auf dem Computer installiert ist.
Schwärzen: Nur in Power PDF Advanced in der Funktionsleiste Sicherheit verfügbar.
Kopf- und Fußzeilen befinden sich jetzt in der Funktionsleiste Bearbeiten.
Vergleichen befindet sich jetzt in der Funktionsleiste Erweiterte Verarbeitung.
Tipp
Werkzeuge in anderen Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste oder Sie verwenden die Funktion Werkzeug suchen oben rechts.