Das Teamarbeitsfenster

Verwenden Sie das Teamarbeitsfenster, um ein Dokument im lokalen Netzwerk mit anderen Power PDF-Nutzern gemeinsam zu überarbeiten.

Es wird in der Fensterleiste über das folgende Werkzeug aufgerufen:

Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Fensterleiste und wählen Sie es aus.

Um eine LAN-Teamarbeitssitzung zu starten, müssen die Teilnehmer folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Power PDF 3.0 oder höher muss installiert und ausgeführt sein und die Computer müssen mit demselben LAN verbunden sein.
• Teammitglieder müssen im LAN für andere Nutzer sichtbar sein und dann auf ein Popup-Fenster mit einer Einladung zu einer gemeinsamen Überarbeitung warten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Vorbereiten einer gemeinsamen Überarbeitung weiter unten.
• Der Moderator der Teamarbeitssitzung (die Person, die das Dokument für eine gemeinsame Überarbeitung freigegeben hat), muss im LAN sichtbar sein und die Sitzung einrichten und starten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Starten der Teamarbeit weiter unten.

Hinweis: Die folgenden Funktionen sind während einer Teamarbeitssitzung nicht verfügbar: Text bearbeiten, In bearbeitbares Dokument konvertieren, Bates-Nummerierung, Sequenzer, Dokument bereinigen, Geschützter Versand, Sicherheitseinstellungen ändern, RMS-Schutz, Signieren und Zertifizieren, PDF-Tags erstellen, Lesereihenfolge, FormTyper, Fenster Formular-Steuerelemente.

Vorbereiten einer gemeinsamen Überarbeitung

Führen Sie zur Vorbereitung einer Sitzung für eine gemeinsame Überarbeitung (als Moderator oder Teilnehmer der Sitzung) folgende Schritte aus:

1. Wechseln Sie in das Teamarbeitsfenster.

2. Sie werden vor dem Start der Teamarbeit aufgefordert, einen Kurznamen einzugeben. Geben Sie in das Dialogfeld Kurzname eingeben einen im LAN eindeutigen Namen ein und klicken Sie auf OK.
   Hinweis: Sie können das Dialogfeld Kurzname eingeben später jederzeit erneut aufrufen, indem Sie oben links im Teamarbeitsfenster auf das entsprechende Symbol klicken.

3. Markieren Sie die Option Sichtbar für Nutzer im gleichen LAN, damit andere Power PDF-Nutzer Sie sehen und zu einer Teamarbeit einladen können. Dadurch wird die Schaltfläche Teamarbeit starten aktiviert.

Teammitglieder können jetzt vom Moderator zu einer Teamarbeitssitzung eingeladen werden.

Sie erhalten zu Beginn der Sitzung ein Bestätigungsdialogfeld mit folgender Nachricht:

• <Kurzname> hat Sie zu einer gemeinsamen Überarbeitung des Dokuments „<Dokumentname>“ eingeladen.

Der Dokumentname ist der Name des für die gemeinsame Überarbeitung freigegebenen Dokuments, dem die Erweiterung „_Teamarbeit.pdf" angehängt wurde.

Um an der Teamarbeit teilzunehmen, muss der Teilnehmer die Einladung bestätigen. Power PDF fordert zur Eingabe des Zugangscodes auf, sofern dieser vom Moderator definiert wurde.

Starten der Teamarbeit

Während die Teammitglieder auf die Einladung warten, müssen Sie als Moderator folgende Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie für die gemeinsame Überarbeitung freigeben möchten. (Die Datei darf sich nicht in einem freigegebenen Ordner befinden.)
   Hinweis: Wenn Sie diesen Schritt überspringen, werden Sie später im Teamarbeitsfenster aufgefordert, den Speicherpfad des Dokuments einzugeben oder nach dem Dokument zu suchen.

2. Wechseln Sie in das Teamarbeitsfenster.

3. Sie werden vor dem Start der Teamarbeit aufgefordert, einen Kurznamen einzugeben. Geben Sie in das Dialogfeld Kurzname eingeben einen im LAN eindeutigen Namen ein und klicken Sie auf OK.
   Hinweis: Sie können das Dialogfeld Kurzname eingeben später jederzeit erneut aufrufen, indem Sie oben links im Teamarbeitsfenster auf das entsprechende Symbol klicken.

4. Markieren Sie die Option Sichtbar für Nutzer im gleichen LAN, damit andere Power PDF-Nutzer Sie sehen und zu einer Teamarbeit einladen können. Dadurch wird die Schaltfläche Teamarbeit starten aktiviert.

5. Klicken Sie auf Teamarbeit starten, um das Dialogfeld LAN-Teamarbeit aufzurufen.

6. Wählen Sie im Dialogfeld LAN-Teamarbeit die Teammitglieder aus und legen Sie die Sicherheitseinstellungen fest. Mit einem Klick auf Starten wird die Teamarbeitssitzung eingerichtet und gestartet.

LAN-Teamarbeitssitzung

Während der Teamarbeitssitzung bearbeiten alle Teammitglieder dasselbe Dokument. Dabei verwenden sie die vertraute Benutzeroberfläche. Während einer Teamarbeitssitzung:

• Sehen alle Teammitglieder alle Änderungen in Echtzeit.

• Sind die Cursor der anderen Teammitglieder farblich hervorgehoben und mit den jeweiligen Kurznamen gekennzeichnet.

• Zeigt das Teamarbeitsfenster eine Werkzeugleiste und eine Liste der Teammitglieder an.

Während einer Teamarbeitssitzung können die Teammitglieder:

• In der Teamarbeits-Werkzeugleiste auf Beenden () klicken oder mit einem Rechtsklick auf den eigenen Kurznamen das Kontextmenü öffnen und dort den Befehl Beenden wählen, um die Teamarbeitssitzung zu verlassen.
• Mit der Maus auf einen Kurznamen zeigen und dann auf klicken oder mit einem Rechtsklick auf einen Kurznamen das Kontextmenü öffnen und dort den Befehl Ansicht nachverfolgen wählen, um die Aktionen im Dokumentfenster des ausgewählten Teammitglieds nachzuverfolgen.
• • Im Nachverfolgungsmodus werden im Dokumentfenster alle Aktionen (Änderungen, Scrollen usw.) des ausgewählten Teammitglieds in Echtzeit angezeigt.
  • In der halbtransparenten beweglichen Schaltfläche Aktuelle Ansicht von <Kurzname> nachverfolgen, die sich oben im Dokumentfenster befindet, auf das rote Kreuz klicken, um die Nachverfolgung zu beenden und in den Modus gemeinsame Überarbeitung zurückzukehren.
• In der Teamarbeits-Werkzeugleiste auf Beenden () klicken oder mit einem Rechtsklick auf den eigenen Kurznamen das Kontextmenü öffnen und dort den Befehl Beenden wählen, um die Teamarbeitssitzung zu schließen. Nach einer Bestätigungsmeldung kann der Moderator das Dokument speichern. Die anderen Teammitglieder können das Dokument nur speichern, wenn der Moderator im Dialogfeld LAN-Teamarbeit die Sicherheitseinstellung Öffentlich ausgewählt hat.

Während einer Teamarbeitssitzung kann der Moderator:

• In der Teamarbeits-Werkzeugleiste auf Hinzufügen () klicken oder mit einem Rechtsklick auf den eigenen Kurznamen das Kontextmenü öffnen und dort den Befehl Hinzufügen wählen, um weitere Teilnehmer zur Teamarbeitssitzung einzuladen.
• Mit der Maus auf einen Kurznamen zeigen und dann auf klicken oder mit einem Rechtsklick auf einen Kurznamen das Kontextmenü öffnen und dort den Befehl Entfernen wählen, um den Teilnehmer aus der Teamarbeitssitzung auszuschließen.